Assistant polyvalent de la direction des services techniques

Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques :

• Apporte une assistance administrative et opérationnelle au directeur des services techniques et au (à la) Chef(fe) d’ateliers sur l’ensemble des missions du service. Recueille et traite les informations nécessaires fonctionnement du service, suit les dossiers. Accueille physiquement et téléphoniquement le public. Répond à diverses demandes d’interlocuteurs internes ou externes et véhicule l’image de la Collectivité. Construit des outils de suivis automatisés.

• Mise en œuvre de projets dans le secteur technique de manière autonome

• Participation à l’amélioration de service (création d’outils automatisés, tableaux de suivi…)

• Montage des dossiers durant chantiers (plan, devis etc…) + Réception des commandes

• Suit les habilitations nécessaires au fonctionnement du service.

• Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité (dates + documents)

Apporte une aide administrative pour les agents du service (formations…)

Mise en œuvre de projets dans le secteur technique de manière autonome

Participation à l’amélioration de service (création d’outils automatisés, tableaux de suivi…)

Montage des dossiers durant chantiers (plan, devis etc…) + Réception des commandes

Suit les habilitations nécessaires au fonctionnement du service.

Assure le suivi administratif des contrôles réglementaires et des commissions de sécurité (dates + documents)

Apporte une aide administrative pour les agents du service (formations…)

GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur)

Standard des Services Techniques ; Saisir et présenter tout type de données

Accueil du public, Rédaction / frappe des documents du service + classement

Comptabilité des Services Techniques (engagements, bons de livraison, factures, …) ;

Comptabilité analytique par sous-services des Services Techniques (électricité, maçonnerie, matériel, métallerie/serrurerie, mécanique, espaces verts, services généraux)

Prise en charge du Service « sinistres » de la Commune ;

Aide au contrôle du suivi et de la veille sur l’état d’entretien des Aires de Jeux et Équipements Sportifs ;

Suivi des pointages des agents du service

Suivi des achats et des besoins du chantier

Agent ayant des appétences techniques, autonome capable de prendre en charge de multiples projets.savoir gérer les priorités; faire preuve de méthode.