Sous la responsabilité de la Responsable des Ressources Humaines au sein de la Fondation, l'assistant RH en alternance intervient en soutien à l'équipe des Ressources Humaines sur différents sujets.
Principales Responsabilités :
- Création et mise en place des process RH : Identifier les besoins du service RH, créer ou mettre à jour les différents process, les partager lors de réunions avec les responsables de services.
- Participation et animation CSE : Rédiger les ordres du jour en collaboration avec le secrétaire du CSE et la RRH, envoyer les convocations, participer aux réunions CSE et relire les comptes-rendus de réunions.
- Création et mise en place des KPIs : Identifier les indicateurs pertinents, Collecter les informations auprès des différents interlocuteurs, les mettre à jour de manière régulière et les présenter aux différentes instances.
- Gestion administrative : Traiter les informations relatives à l'administration du personnel en cohésion avec l'assistante « Paie ». Créer et gérer les dossiers administratifs des salariés lors de l'embauche, les saisir dans le logiciel SIRH, les mettre à jour en fonction des évolutions personnelles, enregistrer et mettre à jour les plannings dans le logiciel de GTA.
- Gestion Santé et Sécurité : Assurer le suivi des EPI, envoyer les listes collaborateurs aux prestataires et suivre les factures, programmer les visites médicales d'embauche et de reprise.
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