Gestionnaire personnel intérimaire (f/h)

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût.

Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin.

Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou
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Faites la différence avec nous !

Vous êtes passionné(e) par la gestion des ressources humaines et souhaitez jouer un rôle clé au sein d’une équipe dynamique ? Rejoignez-nous en tant que Gestionnaire Administration du Personnel Intérimaire (H/F) et devenez le garant de la gestion des processus liés à l’intérim sur notre site.

Contrat : CDD durée totale 18 mois(6 à 9 mois puis renouvellement)

Vos missions clés :

1. Identifier et définir les besoins en collaboration avec les HRBP et les managers.
2. Sélectionner les meilleurs profils proposés par les agences d’intérim.
3. Conduire les entretiens avec les managers.
4. Gérer administrativement les contrats et les éléments variables de paie.
5. Suivre et analyser les indicateurs de performance.
6. Contrôler et suivre de près la facturation.
7. Assurer une veille juridique continue.

En complément, vous interviendrez sur des processus d’administration du personnel pour les CDD/CDI, ce qui inclut :

8. Gestion des contrats de travail : élaboration, suivi et renouvellement des contrats et/ou des avenants.
9. Gestion des absences : suivi des absences maladie des collaborateurs et mise à jour du SI associé.
10. Suivi de la paie en garantissant sa conformité : collecte et vérification des éléments variables de paie nécessaires au calcul.
11. Réalisation des démarches administratives liées à l’arrivée ou au départ d’un collaborateur : déclaration URSSAF, visite médicale, solde de tout compte, certificat de travail, etc.
12. Suivi et mise à jour des dossiers du personnel : données personnelles, évolutions professionnelles, discipline, etc.
13. Accompagnement des collaborateurs du site : répondre aux questions courantes relatives à l’épargne salariale, prévoyance, retraite, etc.
14. Participation à la consolidation et à l’analyse de données sociales (rapport de situation comparée, index, absentéisme, effectifs, etc.).

Votre profil :

Diplôme : BAC +3 en gestion des ressources humaines et/ou en paie.

Expérience : Minimum 2 ans en gestion d’intérim en entreprise. Une expérience en administration du personnel serait un atout.

Compétences techniques et comportementales :

15. Solide connaissance de la réglementation liée à l’intérim.
16. Maîtrise avancée d’Excel.
17. Expertise en recrutement.
18. Gestion des éléments variables de paie et administratifs.
19. Rigueur, organisation et discrétion.
20. Excellentes capacités relationnelles et de communication.
21. Esprit d’équipe affirmé.
22. Capacité à s’adapter avec souplesse tout en maintenant une fermeté nécessaire.

Nous vous offrons :

23. Prime de contribution aux résultats.
24. Intéressement & Participation.
25. Indemnités de transport.
26. 27 jours de congés payés + 23 jours de RTT.
27. Retraite supplémentaire.
28. Mutuelle financée à 50% par l’entreprise et prévoyance.
29. Télétravail possible jusqu’à 8 jours par mois avec une flexibilité requise (les entretiens avec les candidats intérimaires se déroulent toujours sur site, en présentiel).
30. Accès au restaurant d’entreprise.
31. Nombreux avantages CSE et diverses subventions (sport, associations diverses).

Rejoignez-nous et faites la différence dans une entreprise où chaque collaborateur travaille avec la même ambition : répondre aux aspirations des patients en leur apportant des médicaments de qualité.

Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une entreprise où votre talent sera reconnu et valorisé.

Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.