La commune de BARBERAZ recrute un ou une gestionnaire comptable et assistante administrative RH, au sein du service finances et commande publique et service ressources humaines. En lien avec le responsable finances et la responsable des ressources humaines, il ou elle participe à la gestion financière et administrative de ses services
Missions :
Finances :
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Saisie des engagements et des mandatements fonctionnement et investissement pour la commune et le CCAS
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations (suivi hebdomadaire de la situation budgétaire)
Identifier et résoudre un problème sur une opération comptable
Recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs
Gestion de l'engagement, la liquidation, le mandatement et le règlement de la dépense (marchés publics).
Gestion locative (loyers)
Accompagnement du responsable de la gestion budgétaire, commande publique et subventions à la préparation budgétaire annuelle.
Déclaration CAF sur le volet financier.
Ressources Humaines :
Suivi des formations des agents de la collectivité
Référent(e) CNAS (adhésion des nouveaux arrivants, radiation.)
Suivi des candidatures spontanées et demande de stage
Préparation administrative des entretiens de recrutements (rdv candidats, réservation salles) et réponses aux candidats
Gestion des visites médicales
Appui auprès de la responsable ressources humaines
Compétences :
Profil recherché :
Bac pro à Bac+2 (option compta) ou expérience confirmée dans un poste similaire
Connaissances :
- Réglementation de la comptabilité publique
- Nomenclatures comptables (M57, M22...)
- Environnement juridique des collectivités
- Connaissance des marchés publics et de leur exécution financière
- Outils bureautique (Word, Excel, BO, messagerie)
- Logiciels financier et métier (Civil net Finances, Helios...)
Qualités :
- Rigueur, réactivité et autonomie
- Disponibilité
- Sens du relationnel, pédagogie et diplomatie
- Discrétion et confidentialité
- Sens des responsabilités, capacité de prise d'initiative
- Obligation de réserve et de discrétion
Rémunération :
Selon grille indiciaire des Adjoint administratif territoriaux
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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