Chargé de communication

Responsable du service Aide à la décision

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Via Compétences recherche actuellement un.e chargé.e de mission Communication pour une durée de 6 mois pour :

1. Concevoir et réaliser des actions de communication autour de l’offre de services du GIP : sites web, outils, publications, événements, etc.
2. Mettre en place et utiliser des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation de la communication
3. Être garante en interne de la cohérence de la communication de la structure


ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

1. Concevoir et réaliser des actions de communication autour de l’offre de services du GIP : sites web, outils, publications, événements, etc.
2. Proposer, planifier et mettre en œuvre des actions de communication, en lien avec l’équipe de direction et les chefs de projet
3. Réaliser des supports de communication, en fonction des besoins et en complément du travail réalisé par l’infographiste
4. Mettre à disposition des collaborateurs des kits de communication sur les missions, les outils, les publications et les sites web de la structure en fonction des besoins
5. Elaboration, mise en œuvre et évolution des process de com’ en interne (ex. : e-mailing, webinar, etc.)
6. Participer à l’organisation d’événements (ex. : stand « orientation tout au long de la vie » au Mondial des métiers)
7. Participer à l’animation des réseaux sociaux, en collaboration avec le community manager et l’équipe projet dédié
8. Gérer le budget et les relations avec des prestataires externes pour réaliser les supports de communication
1. Mettre en place et utiliser des outils de pilotage, de suivi et d’évaluation de la communication
2. Suivre et mettre à jour régulièrement le tableau de pilotage des activités de communication, en lien avec les chefs de projet et les collègues de la communication
3. Organiser et animer un comité de pilotage mensuel avec l’équipe de direction pour définir les priorités de communication
4. Mettre en place des outils de suivi et d’évaluation des actions de communication
1. Être garante en interne de la cohérence de la communication de la structure
2. Accompagner et conseiller les collaborateurs du GIP sur le volet « communication » dans le cadre de la réalisation des outils, des publications et des événements
3. Veiller à la bonne utilisation de la ligne éditoriale et la charte graphique du GIP et les faire évoluer si nécessaire
4. Proposer des titres, des textes, des illustrations et relire certains contenus produits par les collaborateurs en cas de besoin


COMPÉTENCES


SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

1. Connaître et maîtriser les grands principes de la communication
2. Connaître et maîtriser les techniques et les outils de l’information et de la communication (édition, internet, etc.)
3. Connaître les bonnes pratiques du web et des réseaux sociaux
4. Savoir piloter un projet
5. Savoir animer des réunions et des groupes de travail
6. Maîtriser les techniques d’expression orale et écrite
7. Savoir rédiger et publier sur le web et sur les réseaux sociaux
8. Maîtriser les principaux outils informatiques de communication et d’infographie : Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, Canva, Genially, etc.
9. Maîtriser les outils informatiques du pack Microsoft Office : Outlook, Word, PowerPoint, Excel
10. Maîtriser Brevo ou toute autre solution d’envoi d’emailing
11. Maîtriser un logiciel de montage vidéo serait apprécié
12. Avoir des connaissances liées à la mise en œuvre de marchés publics serait souhaitée


SAVOIR ÊTRE

1. Avoir des qualités de rigueur et d’organisation et de négociation
2. Faire preuve de créativité, d’initiative, de curiosité, d’autonomie et de méthode
3. Avoir le sens des priorités, faire preuve de réactivité et d’adaptation
4. Être capable de travailler dans des délais contraints
5. Être force de proposition
6. Savoir rendre compte de son activité
7. Avoir un esprit d’équipe et apprécier le travail collaboratif en mode projet
8. Avoir des qualités relationnelles
9. Être attiré par une mission de service public


FORMATION/EXPERIENCE

1. FORMATION : Formation supérieure (de niveau Bac+3 et +) dans le domaine de la communication
2. EXPERIENCE : Expérience souhaitée de 1 an minimum dans le domaine de la communication
3. Une connaissance des domaines de l’emploi, de la formation et de l’orientation serait appréciée


CONDITIONS DE TRAVAIL ET SPÉCIFICITÉS LIÉES À L’EMPLOI

1. LIENS HIERARCHIQUES : Rattachement au responsable du service Aide à la décision
2. LIENS FONCTIONNELS : Liens fonctionnels avec l’ensemble des collaborateurs de la structure, liens spécifiques avec l’équipe de direction, l’infographiste, le.la community manager, les animateurs éditoriaux de sites web et le chargé de communication grand public sur le décrochage scolaire et l’obligation de formation.
3. SPECIFICITES : Des déplacements en Auvergne-Rhône-Alpes, des déplacements occasionnels en France
4. LOCALISATION : Poste localisé sur le site de Lyon : 15, rue Paul Montrochet 69002 Lyon (quartier de Confluence)
5. DUREE ET DEBUT DU CONTRAT : CDD de droit public d’une durée de 6 mois, poste à pourvoir mi-février 2025
6. TEMPS DE TRAVAIL : Poste à temps complet, organisation souple avec des horaires variables et du télétravail
7. REMUNERATION : Salaire entre 2 300 et 2 400 euros bruts par mois, en fonction du niveau de formation et de l’expérience, accès à des tickets restaurant


REPONSE A L’OFFRE D’EMPLOI

Si vous êtes intéressé.es par cette offre d’emploi, merci de transmettre votre C.V. et votre lettre de motivation à Boris François, responsable du service Aide à la décision au sein de Via Compétences boris.francois@via-competences.fr


PROCESS DE RECRUTEMENT

Les entretiens de recrutement se dérouleront en 2 étapes :

1. Les candidats retenus seront reçus en entretien – en présentiel ou en visio-conférence – par le responsable du service Aide à la décision lors d’un 1er entretien.
2. Les candidats sélectionnés par le responsable du service Aide à la décision à l’issue du 1er entretien seront reçus – en présentiel – par la directrice de Via compétences lors d’un 2ème entretien.
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