Sous la responsabilité des médecins DIM, les TIM de l’unité ont pour mission d’assurer l’exhaustivité et la qualité de l’information médicale produite dans le cadre du PMSI : données administratives, codage CIM 10 des diagnostics, codage des actes médico-chirurgicaux.
Les TIM sont en relations permanentes avec les services cliniques : les médecins ayant pris en charge les patients (référent médical MSI), les secrétaires hospitalières et médicales, ainsi qu’avec les autres membres de l’équipe pour compléments de formation, renseignements techniques divers, « alerte » sur les difficultés rencontrées.
Contrôler l’exhaustivité du recueil de l’information médicale fournie par les services cliniques et relancer régulièrement les services
Coder les diagnostics pour les services dont le codage est sous la responsabilité de l’unité MSI et transmettre périodiquement la liste des comptes rendus d’hospitalisation ou opératoire non faits
Gérer la qualité relative aux règles de codage : identifier, comprendre et analyser les erreurs ou atypies des données liées au codage (en particulier règles Nestor)
Former et assister les utilisateurs à la saisie des données
Conseiller les utilisateurs, avec le médecin DIM, en cas de difficulté de codages
Aider à l’organisation du recueil des données médicales, mettre en forme des feuilles de saisis
Traiter les données au sein du système d’information et contrôler les résultats des transmissions
Participer à la préparation des dossiers pour les contrôles T2A de l’Assurance Maladie
Participer à des réunions de travail au niveau du service, de l’hôpital, du GH et de l’institution
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