Hôpital edouard herriot/ secrétaire médicale - centre orthogénie et centre de santé et d'éducat[...]

Hôpital Edouard Herriot/ Secrétaire médicale - Centre orthogénie et Centre de santé et d'éducation sexuelle- Jour 7h30 (Lundi au vendredi), Lyon

Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

Le Groupement Hospitalier Centre regroupe trois établissements : l'hôpital Edouard Herriot, l'hôpital des Charpennes et le Centre de soins dentaires. Il est une référence dans de nombreuses spécialités médicales et chirurgicales, les pathologies bucco-dentaires de l'adulte et de l'enfant et la prise en charge des patients âgés.

ÉTABLISSEMENT
Hôpital Edouard Herriot
Centre de Santé Sexuelle
Centre d'Interruption Volontaire de grossesse

CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES DU SERVICE
Chef de service: Mr le Professeur GOLFIER
Le CSE et le CIVG sont mutualisés sur un même plateau.
CSE: accueil de patientes pour un suivi gynécologique ou obstétrical
CIVG: service de consultation
9 lits d'hospitalisation pour les prises en charge d'IVG médicamenteuses ou chirurgicales.

DÉFINITION GÉNÉRALE DU POSTE
Secrétariat de consultation

PRINCIPALES ACTIVITÉS DU POSTE

1. Accueil physique et téléphonique
2. Écoute, analyse de la demande puis orientation auprès des professionnelles concernées
3. Prise de rendez-vous de consultations gynécologiques, de grossesse et entretien auprès des conseillères conjugales et familiales
4. Préparation des consultations: sortir dossier pour chaque praticien
5. Frappe et gestion des courriers, demandes d'examens
6. Archivage, classement dossiers, courriers, examens, etc.
7. Gestion des résultats médicaux selon la procédure
8. Statistiques: recueil et saisie mensuelle de l'activité du CPEF et du CIVG et tableau annuel à renseigner pour le Grand Lyon
9. Participation ponctuelle aux animations scolaires

INTERLOCUTEURS PRIVILÉGIÉS

1. Médecins de consultation
2. Sages-femmes
3. Conseillères conjugales et familiales
4. Équipe du centre d'orthogénie d'HEH
5. Équipe de l'espace de Santé publique

CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, DRDV, IP OP) + Excel.

QUALITÉS REQUISES

1. Sens de l'accueil +++ et discrétion
2. Esprit d'équipe +++
3. Sens des responsabilités
4. Conscience professionnelle avec orientation vers professionnel concerné
5. Dynamisme et motivation
6. Capacité d'organisation
7. Rigueur et précision

CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à repos fixe, en 7H30
- Quotité de travail: 50%
- Disponibilité du poste: immédiate.

Pour les professionnels titulaires de la Fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non titulaires, le poste est à pourvoir en CDI avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.

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