Gestionnaire achats finances

Position hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable de pôle achats finances.

Missions du poste

Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat et de commande publique, à l’exécution financière associée ainsi qu’au suivi financier, en veillant au respect des règles relatives à la gestion budgétaire et comptable publique.

Principales activités

* Participer à l’expression des besoins dans le cadre de procédures d’achat, notamment les demandes relevant du périmètre du DFMG;
* Mettre en œuvre la solution d’achat adaptée aux demandes d’achat;
* Créer ou modifier les marchés;
* Créer ou modifier les tiers (fournisseurs/clients), y compris les domiciliations bancaires, avant validation par la Direction Comptable et Financière;
* Contrôler les imputations budgétaires sur les flux d’achat et vérifier le disponible budgétaire;
* Créer ou modifier les commandes puis les notifier aux fournisseurs;
* Gérer les relations avec les titulaires des marchés publics;
* Superviser l‘exécution des marchés publics, conventions et commandes ;
* Réaliser la constatation des services faits en lien avec les demandeurs ;
* Certifier les services faits avant validation par la Direction Comptable et Financière;
* Créer ou modifier les fiches immobilisations, avant validation par la Direction Comptable et Financière;
* Saisir les sorties d’immobilisations, avant validation par la Direction Comptable et Financière;
* Saisir et valider les factures sans commandes;
* Suivre l’exécution budgétaire.