Gestionnaire du service des ressources humaines

Agent en charge du service des ressources humaines et du secrétariat des services techniques

‐ Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires ;

‐ Gestion des dossiers du personnel

‐ Gestion des emplois et des compétences

‐ Élaboration de la paie

‐ Gestion du personnel :

‐ Veiller à la tenue et à la mise à jour du dossier individuel de l’agent, à son classement et à son archivage

‐ Assurer le suivi de carrière des agents

‐ Rédiger les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats) et les contrats de droit public et droit privé

‐ Scanner les arrêtés puis les insérer dans le fichier approprié

‐ Faire les DPE et Demande de casier judiciaire

‐ Préparer les dossiers de saisine de la CAP et du comité technique, du CHSCT

‐ Constituer les dossiers transmis aux instances médicales

‐ Assurer la gestion administrative du temps de travail (planning, congés annuels, Compte-épargne temps)

‐ Gestion de l'absentéisme

‐ Instruction des dossiers de remboursement des maladies (Assurance statutaire + CPAM + Prévoyance)

‐ Etablir des dossiers retraite

‐ Saisie informatique des dossiers des agents dans le cadre du droit à l'information et mise à jour régulière des données pour la retraite

‐ Suivi et planification des visites médicales

‐ Conseiller et renseigner les agents sur la carrière

‐ Diffuser les informations auprès des agents

‐ Assurer le suivi de la masse salariale

‐ Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels (calcul, la liquidation, échéancier de la paie, états mensuels et de fin d’année)

‐ Mandatement de la Paie, dématérialisation et transmissions par Hélios à la Trésorerie

‐ Transfert et contrôle fichier PASRAU

‐ Déclaration mensuelle : URSSAF – CDG30 -PREFON – CNRACL – ATIACL – IRCANTEC – RAFP -DSN…

‐ Déclaration annuelle : FIPHIFP – ATIACL – DIF – PREFON – FNC – FAEFM…

‐ Recueillir et agréger le RSU (Rapport social unique)

‐ Suivre la procédure de recrutement

‐ Divers états annexes : Livre de paie, Suivi des mouvements du personnel, Suivi du tableau des effectifs, Divers états selon la demande des élus.

‐ Suivi du budget et du stock des fournitures administratives

‐ Saisie occasionnelle des opérations comptables : mandats, titres, engagements.

‐ Préparer le Plan Annuel de formation

‐ Inscriptions des agents aux formations CNFPT

‐ Suivi des actions

Secrétariat des Services Techniques

‐ Saisie des engagements de dépenses d’après devis validés par le RST.

‐ Rapprochement des bons de livraisons avec les bons de cde (Ged)

‐ Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi du budget par rapport aux engagements et factures. (création de fichiers excel)

‐ Suivi et mise à jour des stocks

‐ Traitement des doléances des administrés après retour RST.

 Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation

 Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale

 Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences)

 Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs

 Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie