Assistant.e ressources humaines

Présentation de l'entreprise

Vous aimez le contact humain, la gestion administrative et souhaitez évoluer dans un environnement industriel dynamique ?

Bienvenue chez EMKA!

Notre Groupe, sous-traitant électronique et électrotechnique depuis 35 ans, conçoit et fabrique en petites et moyennes séries des cartes et systèmes électroniques destinés aux industries des secteurs de l’aéronautique, la défense, le ferroviaire, le médical, l’industrielle, le bâtiment intelligent, le Lightning…

Réparti sur 2 sites en France (Segré dans le 49, Romorantin dans le 41) et 2 sites basés en Tunisie (Tunis et Ouardanine), EMKA ELECTRONIQUE emploie 200 personnes et a réalisé en 2024 un Chiffre d’Affaires de 18m€, en croissance régulière.

Nous sommes ouverts aux candidatures des personnes en situation de Handicap (RQTH) et valorisons la diversité au sein de notre entreprise.

50 à 249 employés

Présentation du poste

Dans le but de renforcer notre service Ressources Humaines, nous recherchons un.e Assistant.e RH pour nous accompagner dans la gestion et le suivi du personnel.

Rattaché.e à la Responsable des Ressources Humaines, vos missions sont les suivantes :

* Recrutement & intégration: vous rédigez et diffusez les offres d’emploi, vous sélectionnez les CV et contactez les candidats, vous validez les pré-requis recherchés en menant les premiers échanges. Enfin, vous organisez et assurez l’accueil des nouveaux arrivants.
* Administration du personnel: vous collectez les éléments administratifs et enregistrez les salariés dans nos différents logiciels, vous réalisez les déclarations préalables aux embauches des nouveaux salariés. Vous saisissez et validez les demandes d’absences des salariés, vous assurez le suivi des visites médicales et l’enregistrement des arrêts maladie.
* Paie & suivi des temps: vous participez à la vérification et la correction des pointages, vous établissez et contrôlez les bulletins de salaire, vous faites signer les documents de fin de contrat.
* Gestion de l’intérim: vous sélectionnez les candidats à rencontrer et conduisez les entretiens de recrutement, vous participez aux visites d’entreprise et de postes des agences de travail temporaire, vous assurez le suivi des heures et des informations de contrat de travail.
* Formation professionnelle: vous prenez contact avec les organismes de formation, vérifiez les devis et planifiez les sessions de formation, vous assurez le suivi administratif et la distribution des documents liés aux formations.
* Tâches ponctuelles: vous accueillez les visiteurs au sein de l’entreprise et répondez aux appels du standard, vous organisez les déplacements professionnels des salariés, vous participez à la communication interne et au développement de la marque employeur.

Pas de télétravail

Profil recherché

Vous avez suivi une formation de type bac+2 en Gestion Administrative, RH ou comptabilité ou avez réussi une reconversion dans le domaine administratif. Vous avez une expérience de minimum 2 ans en ressources humaines ou dans le secteur de l’intérim (alternance et stage compris) sur des missions de recrutement, une connaissance des saisies de variable de paie serait appréciée.

L’utilisation des outils informatiques ne vous effraie pas: Pack Office, logiciels RH, bureautique de base? Une expérience passée sur le logiciel KELIO serait un plus, ainsi qu’une connaissance du secteur industriel ou de la convention collective de la métallurgie.

Ce poste est également ouvert à temps partiel 28h.

Envie de nous tenter l’aventure et de rejoindre une équipe RH dynamique?

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