RESPONSABILITÉS :
➢ Assister la Direction de l'EUR dans les activités de l'EUR puis de la Graduate School.
➢ Appliquer la stratégie de communication de l'EUR préparée par la direction : communication extérieure afin de rendre visible l'« impact » de la recherche de l'EUR, community management en interne afin de faire vivre les échanges scientifiques au sein de l'EUR.
➢ Contribuer à la communication et à l'organisation des évènements de l'EUR.
Activités principales :
Assurer l'assistance pour le déploiement des dispositifs de l'EUR
Le/la chargé(e) de communication aura pour moitié de ses fonctions d'épauler la direction de l'EUR, il/elle participera à l'organisation des réunions (Comité de pilotage, Commission exécutive, etc.) et en rédigera les comptes-rendus. Il/elle participera à la bonne diffusion de l'information auprès des différents publics (institutions partenaires, chercheurs, doctorants, administrateurs, etc.)
Assurer le suivi et l'évaluation de projet
Le/la chargé(e) de communication (e) épaulera la direction de l'EUR, puis de la GS dans le suivi des indicateurs et des jalons en assurant un reporting précis et la mise à jour des outils de suivi des activités (en lien avec la Direction Administrative et Financière - DAF).
Il/elle assurera le suivi du calendrier des évaluations ANR.
Déployer la stratégie de communication
Le/la chargé(e) de communication se chargera d'animer les pages de l'EUR sur les réseaux sociaux ainsi que de mettre à jour les contenus (et d'animer le blog) du site internet de l'EUR.
Il/elle gèrera l'application de la stratégie de communication définie ; ses tâches peuvent inclure également le traitement d'images, du montage vidéos, etc.
Il/elle assurera la préparation de tous les supports de communication (powerpoint, emails, etc.) internes et externes.
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences générales :
- Connaissance du fonctionnement général d'une université.
- Connaissance des règles et techniques d'une gestion administrative et d'un secrétariat.
- Des notions de base en comptabilité publique et gestion budgétaire seront appréciées.
- Des formations aux outils techniques (logiciels de comptabilité, de gestion de sites web, etc.) pourront être dispensées au cours de l'année en fonction des besoins.
Opérationnelles :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Connaissance des logiciels de gestion comptable serait un plus (Sifac, etc.)
- Connaissance des logiciels traitement d'image, de montage vidéo, de présentations (y compris InDesign, Adobe Pro, etc.) serait appréciée.
- Ecosystème Enseignement Supérieur
- Savoir faire des comptes rendus de réunion
- Bonne expression orale et écrite
- Respect des consignes
- Capacité à partager l'information
- Animation des réseaux sociaux
- Création et gestion de contenu en ligne
- Connaissance des grandes lignes en communication interne et externe
Qualités :
- Grande discrétion
- Savoir accueillir et recevoir
- Savoir travailler en équipe
- Être force de proposition
- Savoir être autonome lorsque le contexte s'y prête
- Savoir réaliser des reportings précis et réguliers
- Avoir le sens de la hiérarchie
- Avoir le sens du relationnel (adaptabilité à des publics très divers)
- Être organisé(e)
- Savoir suivre l'avancée des dossiers
Conditions de travail :
- Poste à pourvoir à partir du 20 janvier 2025 pour un CDD de 6 mois (accroissement temporaire d'activité), ouvert aux agents contractuels uniquement
- Poste basé sur Cergy (95), situé proche Bus/RER A/Transilien ligne L (Gare de Cergy Préfecture) et RER C (Gare de Pontoise)
- 38h35 hebdomadaires / 4,33 jours de congés payés / mois
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine max (après validation de la période d'essai et selon nécessités de service)
- Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% et/ou forfait mobilité durable si déplacement en vélo, trottinette électrique ou covoiturage
- Politique active de formation des personnels
- Rémunération selon grilles de la fonction publique d'état au regard du niveau d'expérience (catégorie B - niveau TECH)
- Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.
Experience: Expérience exigée
Qualification: Agent de maîtrise
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