Gestionnaire de marchés publics

Rejoignez la Mairie de Carcassonne !

Envie de contribuer au développement d'une ville au patrimoine exceptionnel tout en œuvrant pour le bien-être de ses agents ?

Au cœur de la vallée de l’Aude, la Mairie de Carcassonne joue un rôle essentiel dans la gestion des talents et le développement des équipes qui font vivre la ville. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le territoire et ses nombreuses activités.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du chef de service de la Commande publique, l’agent sera chargé :

1) De piloter et planifier la passation des marchés publics qui lui sont confiés par le directeur de service. A cet effet, Il rédigera les pièces administratives des dossiers de consultation en collaboration avec les services opérationnels, planifiera le déroulement de la consultation jusqu’à la notification du marché, préparera les rapports d’analyse des offres, les lettres aux candidats non retenus et la notification des marchés ;

2) Il sera ensuite chargé de l'exécution administrative et financière de ces marchés publics : traitement des informations débouchant notamment sur la rédaction des pièces, rapports et courriers se rapportant à l’exécution des contrats : avenants, actes de sous-traitance, lettres de reconduction, de mises en demeure, de résiliation … ; paiement des entreprises dans les meilleurs délais, traitement des avances, acomptes, décomptes des marchés et donner toutes informations utiles aux services prescripteurs, aux titulaires des marchés se rapportant à leur exécution financière et à toute personne intervenant dans le processus financier de la commande et du paiement de marchés et autres contrats (acheteur, services financiers, trésorier…).

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

Organisation et suivi de l’archivage des dossiers marchés

Champs relationnels du poste :

Agents de la Commande Publique, autres services de la Mairie, autres collectivités, entreprises du privé, Trésorerie…

Savoir-faire :
- Maitrise des principales règles de la commande publique
- Maitrise des outils informatiques
- Capacité d’organisation et de planification d’activités
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise des règles régissant l’exécution des contrats relevant de la commande publique
- Maitrise d’un logiciel comptable d’exécution des marchés publics (type SEDIT)

Savoir être :

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Discrétion / Confidentialité

Disponibilité