Chargé(e) de formation - animateur(trice) de formation

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
- Assurer la mise en œuvre du plan régional de formation annuel fondé sur les directives du ministère de l’intérieur, les besoins des agents du MI (formations métiers et transverses) et des DDI (formations transverses):
- organisation des formations : prise de contact avec les formateurs, élaboration des programmes,
- logistique : réservation des salles et du matériel requis, préparation des supports documentaires,
- recueil et sélection des candidatures,
- communication (diffusion offre de formation, création d’affiches, intranet..)
- renseignements en direction des stagiaires
- convocations
- saisie dans le logiciel de suivi des formations (différentes applications à utiliser)
- accueil des des formateurs, des agents lors des ouvertures et clôtures des sessions,
- évaluations (lors des clôtures ou en ligne) et suivi statistique (différents tableaux de bord)
- délivrance des attestations et suivi
- suivi budgétaire des formations, de la convention de formation à l’expression de besoins, jusqu’au paiement effectivement constaté (outil Chorus).
- Participer au travail de recensement des besoins de formation via les entretiens professionnels des agents en lien avec les autres bureaux du Service des Ressources Humaines du SGCD ;
- Accompagner l’évolution des compétences métiers en participant aux groupes de travail, en utilisant de nouvelles modalités pédagogiques quand cela est possible (recours aux technologies du digital, e-learning, optimisation de la visio-conférence, cours en ligne, ) pour garantir le principe de la formation au plus près des agents (voir SDRF et SSITN)
- Travailler en réseau avec les correspondants locaux de formation sur la mise en place des formations dans les départements.
- Coopérer avec l’ensemble des acteurs de la gestion des ressources humaines en vue de favoriser des parcours professionnels valorisants et d’assurer un bon suivi des dossiers des formateurs (paiement des formations et frais de déplacement)
- Contribuer au suivi des indicateurs de formation des DDI.
-Accompagner les agents également dans le cadre des besoins de formation individuelle (travail en lien avec la mission accompagnement du SRH)
- Contribuer aux valeurs et à la vision du SRF-bureau du développement des compétences en participant à l’ensemble des activités des groupes de travail transverses (cohésion, communication, prévention santé, accueil nouveaux arrivants, attractivité etc), à la valorisation du service des ressources humaines et du SGCD

Connaissances techniques :
- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Savoir-faire :
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humaines, du contrôle de gestion et des systèmes d’information et de communication.

Activités du service :

Le service ressources humaines du SGC est chargé, pour le compte de la préfecture et de chaque DDI, de la planification des ressources humaines conformément aux décisions des responsables de chaque structure, de la gestion des carrières des agents, de l’accompagnement et du développement de leurs compétences et de la gestion des prestations et de l’action sociale. Il assure, en lien avec le cadre de proximité placé auprès de chaque direction de structure, un appui au pilotage des ressources humaines et à la conduite du dialogue social. Le service régional de la formation- bureau du développement des compétences est compétent pour organiser les formations des agents MI et DDI de la région (6000 agents potentiels). Il s appuie sur les correspondants locaux des formations dans les départements mais gère les BOP régionaux BOP216 et 354.

Composition et effectifs du service :

5 agents (1 A + et 4 B).

Liaisons fonctionnelles :

Sous Direction au Recrutement et à la Formation du Ministère de l’Intérieur - Réseaux Formation des services clients - Préfectures et sous-préfectures de la région Hauts-de-France – SGAR – PDDS – PDEC - Juridictions administratives - Ensemble des périmètres de la filière administrative unique (police, gendarmerie, Sécurité routière et OFII) – Ensemble des directions départementales interministérielles. En interne ensemble des services du SGC .