Adjoint administratif et comptable

Assistante Administrative et ComptableDescription de l’entreprise Notre société, spécialisée dans les investissements immobilier, de rénovation et de promotion immobilière, accompagne ses clients dans toutes les étapes de leurs projets : études, réalisation et suivi. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistante Administrative et Comptable pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de gestion.Missions principales Gestion administrative :Traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique).Classement, archivage et suivi de la documentation administrative (contrats, devis, factures...).Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers (déclarations, autorisations, etc.).Suivi des plannings d’intervention et coordinationSupport comptable :Saisie et vérification des factures d’achats, de ventes et des notes de frais.Gestion des paiements et des encaissements (suivi bancaire, rapprochements, relances).Préparation et suivi des échéances (factures fournisseurs, charges sociales, etc.).Contribution à l’élaboration des bilans et des déclarations fiscales en lien avec le cabinet comptable.Participation au suivi budgétaire et au reporting financier (tableaux de bord, indicateurs de performance).Relation fournisseurs et clients :Gestion et suivi des devis, contrats et commandes.Coordination avec les fournisseurs pour les commandes de matériels et services.Organisation et gestion des ressources :Gestion du stock de fournitures de bureau et du matériel de chantier.Organisation des déplacements professionnels et réservations (hôtels, transports...).Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs (collecte de documents administratifs, organisation des formations, etc.).Profil recherché Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou assistanat (BTS CG, BTS SAM, DUT GEA ou équivalent).Expérience : Une première expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l’immobilier ou de la construction.Compétences techniques :Maîtrise des outils informatiques (pack Office, logiciels de comptabilité, ERP spécialisés...).Connaissances des bases de la comptabilité générale (saisie des écritures, suivi facturation).Qualités personnelles :Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.Autonomie, réactivité et sens de la confidentialité.Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à la variété des missions.Conditions et avantages Contrat : CDI / CDD / freelanceTemps de travail : Mi-Temps (base 35h / 39h) ou autre, selon les pratiques de l’entreprise.Rémunération : Selon profil et expérience + avantages éventuels (tickets restaurant, mutuelle, etc.).Lieu de travail : rue edouard vaillant 92300 Levallois Perret