Assistant(e) de recrutement

Description du poste et Missions

Dans le cadre d’un changement de poste en interne, votre agence Acti'v Emploi Bonneville recrute un(e) Assistant(e) de Recrutement pour renforcer son équipe.

Ce poste polyvalent mêle gestion administrative, accueil et appui au recrutement. Véritable pilier de l’agence, vous jouez un rôle essentiel dans le bon déroulement de l’activité et dans la relation avec nos intérimaires et clients.
 

Vos missions principales :

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires, clients et visiteurs
• Création et suivi des dossiers administratifs : collecte des pièces justificatives, saisie et renouvellement des contrats, gestion des cartes BTP, visites médicales, etc.
• Relance des relevés d’heures et suivi des documents manquants
• Pré-sélection des candidats : sourcing actif (CVthèques, réseaux sociaux...), premiers échanges téléphoniques, entretiens en agence
• Rédaction et diffusion des annonces sur les différents jobboards
• Appui administratif à l’équipe pour le suivi des missions et des besoins clients
• Visites en entreprise pour mieux comprendre les environnements de travail et renforcer le lien terrain
• Participation à la vie de l’agence : échanges d’équipe, amélioration continue, décoration, etc.

Horaires : du lundi au vendredi 8h-12h15 / 13h30-18h avec une demi-journée non travaillée.

• Vous justifiez d’une expérience dans un poste administratif, idéalement dans un environnement dynamique
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, messagerie, etc.)
• Vous aimez le contact humain et avez un bon sens de l’écoute

Ce que nous offrons : 

• Une équipe jeune et engagée, composée d’un directeur d’agence, d’une chargée de recrutement et d’une chargée d’affaires
• Une ambiance de travail chaleureuse et bienveillante, avec un esprit d’équipe fort
• Un salaire fixe + variable 
• Une mutuelle entreprise
• Des missions variées, de l’autonomie et la possibilité de monter en compétences rapidement
• Une vraie place dans l’agence, avec des responsabilités et de la reconnaissance

Acti’v Emploi est un Groupe familial d’agences de travail temporaire à taille humaine, à l’esprit positif et convivial

Avec 20 ans d’actions RH en Haute-Savoie, nous connaissons le territoire et ses problématiques comme notre poche. Notre challenge quotidien : trouver la juste adéquation entre les postes et les candidats !
Parce que l’Humain est et reste un essentiel et qu’une démarche d’emploi s’inscrit souvent dans des instants importants de la vie de l’entreprise et du candidat, nous sommes des recruteurs positifs, des conseillers bienveillants, à l’écoute de chaque besoin.