RESPONSABILITÉS :
Les Hôpitaux du Léman recherchent un/une Assistant(e) administratif à 80% pour le secrétariat de l'Institut de formation en soins infirmiers et aide-soignant - CDD de 1 mois renouvelable à pourvoir dès que possible.
Définition du poste (liste principale non exhaustive qui peut faire l'objet d'ajustements)
- Organiser la gestion administrative dans son domaine spécifique.
- Organiser pour le Directeur, responsable hiérarchique et/ou l'équipe pédagogique : la réception, le
traitement, la circulation de l'information, de documents, de communications téléphoniques et ou
informatiques liées à l'IFSI -IFAS et le suivi des dossiers des apprenants.
Activités spécifiques
- Gestion du centre de documentation
Activités générales
- Gestion administrative des stages ESI et EAS
- Gestion des frais de déplacement et indemnités de stage des étudiants
- Gestion des achats
- Référente administrative budget/finances
- Régisseuse principale
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances requises
- Connaissances des techniques de secrétariat et de bureautique.
- Maîtrise de l'outil informatique (notamment tableur EXCEL)
- La connaissance du poste de régisseur de la fonction publique est un plus.
- Qualités requises
- Capacités relationnelles basées sur les valeurs de bientraitance et d'humanisme : amabilité,
écoute, disponibilité,
- Esprit de synthèse, d'anticipation, de conception et d'innovation
- Sens du travail d'équipe
- Discrétion professionnelle, confidentialité
- Goût pour les chiffres
- Rigueur, précision, sens des responsabilités et de l'organisation
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