Chargé d'accueil/social/état civil

Détails de l'offre

Famille de métiers Inclusion sociale > Travail social et développement social Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative en fonction de l'expérience Descriptif de l'emploi Sur une demi journée
En relation directe avec les élus gère le service CCAS de la Commune.
Accueille le public des services sociaux. Accompagne la première demande au plan administratif. Identifie et qualifie la demande sociale et oriente vers les services ou les professionnels concernés.
Sur la demi journée restante
En binôme avec un agent d'accueil, Instruit et constitue les actes d'état civil, enregistre et délivre des documents administratifs, gère les concessions du cimetière. Missions / conditions d'exercice Service du CCAS : -Accueil physique et téléphonique du public
- Gestion des situations complexes rencontrées par les administrés en relation avec d'autres organismes sociaux (Maison Départementale des Solidarités, Service d'Action Sociale du Département PA/PH, etc...).
- Accompagnement dans la réalisation de démarche administrative en ligne,
- Aide à la constitution des dossiers de demande de logements sociaux et suivi,
- Instruction de dossiers d'aide sociale, MDPH, etc... pour le compte d'autres organismes (essentiellement le Conseil Départemental) : accueil des demandeurs, aide au remplissage des dossiers, compilation et validation des pièces justificatives, transmission à l'autorité chargée de statuer sur la demande,
-Rédaction des attestations diverses, des courriers,
- Orientation du public vers les services compétents,
- Préparation et suivi du budget du CCAS,
- Mise en place d'actions à caractère social,
- Développement des politiques sociales en lien avec les élus référents,
- Prise de réservations des courts de tennis.
Etat Civil :
- Tenue et mise à jour les registres d'Etat Civil,
- Délivrance, enregistrement et transmission des actes d'Etat Civil,
- Préparation et mise à jour des dossiers de mariage, livrets de famille, baptêmes civils, PACS, changement de noms...
- Accompagnement les familles en deuil dans leurs démarches administratives,
- Réception des dossiers d'attestation d'accueil, ...
Citoyenneté : - Prise en charge des dossiers de recensement militaire
Gestion du cimetière, suivi administratif, mise à jour des plans
- Elaboration des procédures funéraires.
Autre : - Assure le suivi administratif du recensement de la population (tous les 5 ans). Profils recherchés Compétences
Connaissance dans l'accompagnement social.
Connaissances dans le travail administratif territorial.
Qualités relationnelles (écoute, diplomatie, conseil...)
Sens des responsabilités et autonomie.
Sens de la communication.
Aisance rédactionnelle.
Capacité à être force de proposition.