Contexte du recrutement et définition de poste
Le chargé de communication interne a pour mission de développer, mettre en œuvre et évaluer la stratégie de communication interne de la mairie.
Il veille à la circulation fluide de l'information entre les différents services et les élus, et contribue à renforcer la cohésion et l'engagement des agents municipaux.
Vos Missions
Communication print
* Coordination et préparation du comité de rédaction
* Collecte d’informations
* Préparation et réalisation interviews
* Rédaction
* Format lettre mensuelle et format magazine trimestriel
* Assurer le suivi et la validation du support
Supports internes
* Création de supports internes print et web en fonction de besoins des services dans l’objectif d’assurer la diffusion des informations/actualités liées à la collectivité
* Mise à jour de supports internes existants
* Accompagnement des services dans la création de supports adaptés
* Assurer le suivi et la validation du support
Campagnes de communication
* Elaboration et suivi des campagnes de communication thématiques (Santé, sport, projet d’administration, semaine des droits des femmes…)
* Assurer le suivi et la validation du support
Communication RH
* Présence aux CST et FSSCT, rédaction et diffusion des comptes-rendus
* Présence au 51 rue Pierre une demi-journée au moins 2 fois par mois
* Accompagnement du service QVT dans la réalisation d’actions et de diffusion d’information
Communication événementielle
Cérémonie des médaillés
* 2 cérémonies par an
* Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, commandes des médailles, préparation et envoi des courriers internes)
Soirée du personnel
* Elaboration du marché supérieur à 40 000€
* Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échanges téléphoniques, présence le jour de l’événement)
* Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
* Gestion des inscriptions et du transport (mail et téléphone)
Fête de l’été
* Elaboration du marché faible montant
* Assurer le suivi avec le prestataire choisi (visite sur place, échanges téléphoniques, présence le jour de l’événement)
* Assurer la communication autour de l’événement et définir les besoins graphiques
* Gestion des inscriptions (mail et téléphone)
Noël des enfants du personnel
* Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
* Coordination avec les sites de la Ville et les agents volontaires
* Présence le jour de l’événement
Accueil des nouveaux agents
* Organisation de l’événement (invitations, suivi des inscriptions, supports print, goodies et cadeaux, élaboration du programme)
Autres événements (support) : Santé vous Sport / Journées thématiques (QVT, sécurité routière), Semaine des droits des femmes
Communication numérique
Intranet
* Alimentation avec les actualités de la Ville et mise à jour des rubriques existantes
* Assurer le suivi de la refonte de l’outil
* Promouvoir l’outil auprès des services
* Coordination avec les services DSI
Emailville
* Collecte des informations
* Rédaction
* Gestion de la boite COM INTERNE
Autres missions
* Accompagnement des agents sur diverses questions (par téléphone et par mail)
* Accompagnement des services sur leur problématique de communication interne et leurs projets (par téléphone et par mail)
* Gestion des goodies internes
Profil recherché
* Savoirs/diplômes :
Formation : Bac+3 à Bac+5 en communication, journalisme, ou domaine similaire.
Expérience : expérience significative (3 à 5 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur public.
* Savoir-faire :
Compétences rédactionnelles : excellentes capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication.
Maîtrise des outils de communication : connaissance des outils de communication interne (intranet, newsletters, etc.).
Sens de l'organisation : capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.
Qualités relationnelles : aptitude à travailler en équipe et à établir des relations de confiance avec les différents interlocuteurs.
Créativité : capacité à proposer des idées innovantes et à adapter les supports de communication aux besoins des publics internes.
* Qualités relationnelles exigées :
Rigueur et sens de l'organisation.
Autonomie et proactivité.
Sens de l'écoute et du dialogue.
Discrétion et respect de la confidentialité.
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