Placé(e) sous la responsabilité de la Direction de la Culture, vous avez en charge la gestion administrative liée à la saison culturelle du Kiasma ainsi que son suivi budgétaire.
- Relecture des contrats et conventions avec les artistes, compagnies ou partenaires (contrats de cession, contrats de co-production, conventions de résidence, conventions de partenariat…)
- Suivi des relations avec les responsables administratifs des compagnies ou partenaires
- Elaboration des déclarations liées à l’embauche du personnel technicien intermittent (URSAFF, GUSO), suivi des contrats de travail
- Suivi des adhésions aux réseaux et syndicats
- Suivi des dossiers de demandes des licences d’entrepreneurs de spectacle
- Déclaration et suivi des droits d’auteurs et des taxes
- Coordination et participation à l’accueil des artistes en lien avec l’assistante accueil et administration
- Veille juridique sur le secteur du spectacle vivant
Coordination administrative et suivi évènementiel :
- Gestion des plannings de travail
- Coordination des équipes lors des différents évènements
- Suivi des mises à disposition et locations du Kiasma
- Rédaction et suivi des documents comptables (bons de commande, engagements, factures…)
- Elaboration et suivi des demandes de subventions
- Participation au contrôle des encaissements et de la régie financière en lien avec le régisseur
- Rédaction des bilans et documents de suivi annuels sur les activités du Kiasma
- Aptitudes relationnelles
- Capacités rédactionnelles
- Sens du service public
- Autonomie, rigueur
Compétences requises
- Connaissance de l’administration et de l’environnement juridique du spectacle vivant
- Qualité d’accueil et d’écoute du public, des artistes et des partenaires
- Capacité à planifier, coordonner et organiser
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.