Gestionnaire administratif et financier - faculté lettres langues et sciences humaines (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique du Responsable financier, vos connaissances des grands principes des finances publiques (GBCP) seront un atout pour mener à bien les activités suivantes :
- Assister à la gestion financière des missions
- Gérer les commandes et les opérations de certification et de service fait
Vos activités essentielles seront :
- Traiter les commandes de fonctionnement général de l'UFR LLSH, valider, constater et certifier les commandes
- Assurer le reporting budgétaire de l'UFR LLSH
- Assurer le suivi des fournisseurs (ex. Toshiba)
- Apporter son soutien à l'activité du service Recherche de l'UFR LLSH lors de la clôture d'exercice
- Suivre le flux budgétaire des missions, les vérifier et valider
- Gérer les conventions en saisie et en titrage
- Etre référent contra-thèque dans le domaine financier

PROFIL RECHERCHÉ :

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation
Formation / expérience recommandée(s) : BAC à BAC+2, spécialité finances (idéalement)
Connaissances souhaitables - à acquérir :
- Organisation générale et fonctionnement de l'établissement et d'une composante (UFR, Faculté)
- Fonctionnement et principales caractéristiques de la finance publique d'un ESR
Savoir-Faire :
- Savoir Communiquer à l'oral et à l'écrit
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants
Logiciel métier utilisé : SIFAC (appétence à découvrir et à s'adapter à un logiciel dans le domaine financier) - Formation assurée
Savoir Etre :
- Discrétion professionnelle
- Rigueur - Organisation
- Sens de la diplomatie
- Aptitude à travailler en équipe
- Autonomie

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Acteur majeur de l'innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l'établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d'insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.