ADECCO LE PORT agence d'emploi (Intérim, CDD et CDI),
Propose un stage au sein de son agence de 2 mois minimum.
Intitulé du poste : Assistant(e) en Recrutement H/F
Mission domaine du Recrutement :
- Accueil physique et téléphonique des candidats
- Présélection des candidats et détection des CV selon nos offres d'emploi
- Aide à l'inscription et à la constitution du dossier candidat pour les entretiens
- Appel des candidats et mise à jour des disponibilités et compétences
- Saisie informatique dans le fichier candidats
- Mise à jour et gestion de la CVthèque
- Saisie des offres d'emploi
- Aide à la recherche et au recrutement des candidats (intérim, CDD ou CDI)
- Assiste aux entretiens d'embauche
Mission domaine administratif et la Gestion du personnel :
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Relance des relevés d'heures pour la préparation de la paie
- Mise à jour et actualisation du fichier informatique des intérimaires
- Suivi des retours signature de contrat de travail et archivage
- Saisie des dossiers et classement
Profil :
Aptitudes / Qualités requises :
- Qualités relationnelles : écoute, communication et transmission d'information
- Sourire, bienveillance
- Capacité d'adaptation
- Sens du service
- Rigueur et respect des procédures internes
- Confidentialité, organisation
Niveau de formation : BAC+2 à BAC+3 option Ressources Humaines
Savoir-faire demandés :
• Communiquer par téléphone
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer le courrier
• Utiliser Microsoft Office
Savoir-être demandés :
• Efficace
• Adaptabilité
• Chaleureux
• Communiquant
• Culture générale
• Ecoute
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