CONTRAT EN APPRENTISSAGE
Prise de poste : fin août / début septembre.
Missions principales :
Travail en collaboration avec le directeur
Suivi des contrats de travail établis par le directeur
Gestion et paiement des factures adhérentes et fournisseurs
Relation avec les services techniques et la mairie pour les demandes de salles et de matériel
Discrétion et sens de la confidentialité sur les informations détenues
Accueil et gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des adhérents et partenaires
Gestion des inscriptions des adhérents et suivi des paiements
Mise à jour et paramétrage des logiciels Aniapp, HelloAsso, Google Workspace, Canva
Rédaction de courriers et suivi des correspondances
Tenue et mise à jour des dossiers administratifs et financiers
Rapprochement Bancaire
Gestion des salles et du matériel
Gestion des demandes de salles et suivi du planning des répétitions
Gestion des feuilles d'appel et suivi des effectifs
Gestion de l'ensemble du matériel de bureautique : achat, maintenance et gestion du budget
Suivi du matériel et des besoins des activités
Communication et événementiel
Création et diffusion d'affiches, flyers et programmes
Participation à l'organisation et la logistique des manifestations (spectacles, vide-grenier, stages...)
Suivi des demandes de matériel et de la mise en place des salles pour les événements
Profil recherché :
Excellente expression écrite et communication
Expérience préalable dans un poste similaire appréciée
Formation en administration, gestion ou secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques et bonne aisance informatique
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe
Intérêt pour le milieu associatif et culturel
Conditions du poste :
Type de contrat : Alternance avec évolution possible vers un CDI
Durée du contrat en alternance : à définir selon le cursus
Lieu de travail : MJC Boby Lapointe, Jacou (34).
Horaires : modulables en fonction du contrat et des événements
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