Responsable des achats marchés publics

Description de la mission

Dans ce contexte et sous la responsabilité de la direction générale, votre mission consistera à :

1. Assurer le bon déroulement de lensemble du processus achat,
2. Garantir la régularité des procédures et le respect des délais,
3. Réaliser le reporting de votre activité,
4. Proposer et mettre en œuvre les évolutions pertinentes pour améliorer votre activité et latteinte des objectifs fixés,
5. Conseiller les services et assurer une veille juridique dans votre domaine dactivité,
6. Prévenir et traiter les contentieux en lien avec votre activité,
7. Gérer le budget dédié à votre service,
8. Représenter lorganisme en interne et en externe, en participant notamment aux projets initiés dans le cadre de la société de coordination (SAC) Val de France regroupant Val de Berry OPH du département du Cher, YSALIA ESH filiale de CDC Habitat et Montluçon Habitat, ou encore au sein déventuels groupements de commandes,
9. Participer activement à la mise en œuvre du RGPD dans lexercice de vos fonctions.

Responsable de service, vous participez aux réunions du Comité de coordination (regroupant les membres du Comité de Direction et les responsables de service)

ACTIVITES PRINCIPALES

- Processus achats de lorganisme :

10. Passation des marchés publics :

-Organiser le recensement des besoins et la programmation des achats, en collaboration avec les directions et services;
-Accompagner les directions et services dans l'évaluation de leur besoin, la détermination de la stratégie achat à mettre en place et la définition du planning de consultation,
-Rédiger les pièces administratives ; si nécessaire, assister les directions et services dans la rédaction des pièces techniques et financières,
-Organiser la procédure de consultation (publication, suivi des questions/réponses et des modifications du DCE, ouverture des plis et analyse des candidatures, PV, assurer le secrétariat des Commissions, courriers à destination des entreprises, contrôle de légalité, notification, données essentielles, saisie des marchés dans loutil informatique, etc.),
-Accompagner les directions et services pendant toute la phase de passation.

11. Exécution des marchés publics :

-Assurer le suivi de lexécution administrative et juridique des marchés (saisie informatique, agrément sous-traitant, nantissement, rédaction des avenants, mise en œuvre des clauses de variation des prix, reconductions, collecte des pièces administratives obligatoires, etc.),
- Assister les directions et services dans la gestion des relations contractuelles (validation et/ou rédaction des mises en demeure, pénalités, résiliation, etc.).

- Gestion des marchés dassurance :

-Gérer le renouvellement et lactualisation des marchés dassurance, en cohérence avec les besoins de lorganisme et les services impliqués,

-Surveiller la sinistralité, assurer le reporting et proposer toute piste damélioration, en collaboration avec les services impliqués,
- Sensibiliser et conseiller les équipes, traiter des contentieux

Profil

Management :

12. Management de votre équipe : vous travaillerez seul(e) avec un secrétariat à temps partiel, qui vous assistera dans les démarches administratives liées aux marchés.
13. Management de projet : vous travaillerez en collaboration avec lensemble des directions et services de lorganisme.

Savoirs :

14. Maîtrise juridique des marchés publics,
15. Connaissance de lenvironnement du logement social,
16. Notions en comptabilité.

Savoir-être, savoir-faire :

17. Capacité danticipation et danalyse,
18. Synthèse, rigueur, méthode, sens de lorganisation,
19. Très bonne expression orale et écrite,
20. Discrétion et respect de la confidentialité,
21. Objectivité et neutralité,
22. Ecoute et diplomatie,
23. Capacité d'animation et de communication,
24. Esprit dinitiative, être force de proposition,
25. Aptitude au travail transversal et capacité à travailler en mode projet.

La maîtrise dun ou plusieurs des logiciels métiers suivants est un atout :

26. PREM (PRH AAREON)
27. DEMATIS
28. SIS MARCHES
29. FAST PARAPHEUR (DOCAPOSTE)

Rémunération à définir selon profil.

AVANTAGES

30. Contrat complémentaire santé : prise en charge de la cotisation à 85 % par Montluçon Habitat
31. Contrat prévoyance : prise en charge de la cotisation à 90% par Montluçon Habitat
32. Accord dintéressement
33. Œuvres sociales donnant droit à des réductions, bons cadeaux, etc.
34. Horaires de travail variables du lundi au vendredi
35. Rythme de travail hebdomadaire sur 5 ou 4,5 jours

Fourchette de salaire

33-37 k