Administratif, Ile-De-France, Offre d'emploi
La Société Philanthropique, Association Reconnue D’utilité Publique Exerçant Dans Le Domaine De L’action Sociale Et Médico-sociale (42 Établissements Et Services, + De 1 700 Salariés, Budget 130 Millions D’€), Recrute Pour L’Hôpital Goüin Situé à Clichy (92)
UN ASSISTANT DES RESSOURCES HUMAINES (H/F)
CDI temps plein/ Rémunération CCN 66
A pourvoir dès que possible
Rattaché(e) à La Direction Des Ressources Humaines Sous La Subordination De La Responsable RH Du Pôle, Vos Principales Missions Seront Les Suivantes
1. Gestion des contrats de travail :
o Formalités liées à l’embauche (rédaction contrats/avenants de travail CDD et CDI, DPAE…)
o Validation des signatures des vacations sur HUBLO
o Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
o Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
o Programmation et suivi des visites médicales (embauche, suivi médical, retour d’absence…)
2. Déclaration et suivi des accidents du travail :
o Déclaration des accidents du travail
o Tenue du registre des accidents bénins du travail
3. Soutien à la paie :
o Créer les nouveaux salariés dans les logiciels (Octime, Alfa)
o Créer les contrats sur Alfa (logiciel paie)
o Suivi des anomalies sur le logiciel octime, être interlocuteur principal auprès du responsable GTA (création de cycles, plages horaires, anomalies, etc.)
4. Mise en œuvre de la formation :
o Mise en œuvre du plan de formation (prospection d’organismes, demande de devis dans le respect du budget, convocation des salariés, centralisation des attestations de présence)
o Effectuer les démarches auprès de l’OPCO sur le Webservices pour les remboursements de formation (demandes de prise en charge, demandes de remboursement)
5. Participation au recrutement et à l’intégration des nouveaux salariés :
o Être garant de la remise des documents d’intégration aux nouveaux salariés en CDI
o Rédaction des offres d’emploi et diffusion sur les canaux adaptés
o Participer à la création et à la mise à jour des fiches de poste
o Effectuer un premier tri des CV pour transmission au RRH et participation aux entretiens physiques
6. Assurer l’assistanat RH :
o Rédaction de courriers RH divers
o Mise à jour du panneau d’affichage de la direction
o Participation à la mise à jour du livret d’accueil
o Participation à la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
o Suivi administratif des entretiens professionnels et d’évaluation
o Participation aux actions de communication RH interne
7. Remonter les données sociales :
o Remonter les données sociales nécessaires à l’établissement du Bilan Social au Siège Social
o Remplissage des données (SAE) Statistique annuelle des établissements de santé
o Participation à l’élaboration du budget
8. Classement, Archivage RH :
o Classement des dossiers du personnel papier et informatisé
9. Vous Êtes Responsable :
o D’assurer un reporting régulier et fiable auprès du Responsable Ressources Humaines
o De la bonne tenue des différentes missions confiées.
Prérequis :
* Formation Bac +2 minimum requise avec une spécialisation en Ressources Humaines.
* Expérience professionnelle de 2 ans minimum requise
* Maîtrise de la bureautique (pack office)
* Connaissance en RH
* Connaissances de bases en droit du travail
* Maitrise des techniques d’assistanat
Qualités Requises à Ce Poste :
* Aisance relationnelle
* Sens de l’écoute et de communication
* Réactivité
* Polyvalence et capacité à prioriser
* Confidentialité et respect du secret professionnel
Merci d’adresser votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation), sous référence ASS-RH/2025 par mail à :
recrutement-siege-sp@philanthropique.asso.fr #J-18808-Ljbffr
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