ACTIVITES PRINCIPALES :
Au titre des affaires médicales :
La gestion des remplacements et de l'intérim :
* Gestion des demandes et suivi des remplacements
* Création des dossiers, des contrats, des fiches de frais de mission
* Demande de créations des codes d'accès pour les logiciels utilisés
* Mise à jour des plannings sur le logiciel de temps de travail informatisé au regard des remplacements
La gestion de la paie du personnel médical :
* Suivi et extraction des éléments variables de paie dans le cadre de la permanence des soins
* Gestion de la paie du personnel médical remplaçant et/ou intérimaire
* Suivi et gestion des frais de déplacements
* Suivi du CET
La gestion de la certification des comptes :
* Formalisation des procédures de contrôles obligatoires à effectuer sur les états de paye, les déclarations sociales
* Formalisation, suivi des procédures de contrôles afin de fiabiliser l'exhaustivité des éléments variables de paye concernant la permanence des soins
La gestion des carrières, suivi des statuts du personnel médical :
* Suivi des arrêtés statutaires
* Mise à jour du logiciel de gestion
* Requêtes sur les effectifs, les mouvements, les changements d'échelons
* Rédaction des contrats de recrutement, décisions, conventions
* Suivi des mutations, des mises en disponibilité ou à disposition
* Gestion des campagnes de recrutement des PH, gestion des dossiers d'agréments pour accueillir des internes
La gestion du temps de travail du personnel médical :
* Suivi des tableaux de service informatisés et du respect de la permanence de soins de chaque praticien
* Saisie des éléments de paie
* Formation des praticiens à l'utilisation du logiciel de temps de travail (en cours)
La gestion du recrutement du personnel médical :
* Organisation de l'accueil et de la formation des nouveaux praticiens en lien avec les directions concernées
La gestion des instances médicales (CME et COPS) :
* Pour la COPS, préparation et envoi de l'ordre du jour
* Réalisation de présentations, notes, tableaux de bords
* Travaux de clôture d'exercice
* Provision CET
* Provision indemnité de précarité
* DENM
* Titres de recette
La gestion de l'absentéisme du personnel médical :
* Maladies, Accidents du travail, grève
* Saisie des arrêts dans le logiciel de paie
* Déclaration des arrêts à la CPAM
* Génération des attestations de salaires
* Calcul du maintien du net
* Pour l'absentéisme de longue durée, lien avec la préfecture et le Comité médical
* Diffusion des préavis de grève
* Rédaction des assignations
* Remontée du suivi des mouvements de grève à l'ARS
La gestion des internes et étudiants en médecine :
* Organisation de la journée d'accueil et des formations institutionnelles
* Suivi du temps de travail des internes
* Gestion statutaire (paie, congés, maladie)
* Assurer la remise du questionnaire de satisfaction et analyser les retours
Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.