Chargé rh administratif h/f

Le (la) Chargé(e) RH Administratif(ve) combine les compétences de gestion administrative, de support aux employés et de coordination des formations. Il/elle est responsable de la gestion des dossiers du personnel, de l'administration des formations et du support aux HRBP, afin de garantir une performance opérationnelle optimale et une satisfaction des employés.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes paie et ressources humaines pour assurer la mise à jour des outils et des processus RH. L'objectif principal est d'aligner les besoins internes sur les meilleures pratiques pour maintenir des performances optimales, tout en accompagnant le changement et en promouvant une culture d'innovation et de satisfaction des employés.

Ce que nous offrons

Chez Canon, vous ne serez jamais seul. Entouré(e) de collaborateurs ambitieux comme vous, vous aurez le support et les encouragements dont vous aurez besoin. Nous prendrons part à votre développement professionnel en vous guidant dans l'accomplissement de vos missions. Vous rencontrerez des managers qui vous donneront la liberté d'explorer de nouvelles possibilités au sein d'une équipe où, les savoirs et les connaissances sont partagés.

Nous avons une vision claire : nous nous engageons à créer une culture plus inclusive et équitable où les collaborateurs sont valorisés et peuvent s'épanouir personnellement et professionnellement.

Canon a également un engagement fort en matière de développement durable, incarnée par notre philosophie Kyosei de vivre et de travailler ensemble pour le bien commun. Nous nous focalisons sur la réduction de notre impact environnemental et la création d'opportunités pour générer un impact social positif.

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Ce que nous attendons

Vos missions :
1) Administration « vie du salarié » / production des documents et création/suivi dans les outils informatiques (HRcore/Therefore/ADP Décidium)
- Gestion des Entrées (dossier administratif, contrat de travail, etc.)
- Evolutions (avenant, etc.)
- Gestion des Sorties (démission, licenciement, rupture conventionnelle, saisie dans les SIRH etc.)
- Gestion des affiliations à la mutuelle
- Suivi des aménagements de poste et des visites médicales
- Mise à jour du registre digital du personnel

2) Support HRBP en fonction de l'actualité (changement d'agence, réorganisation) et etablissement d'extractions et de fichiers de suivi 3) Mise à jour de la base documentaire sur le SharePoint de la DRH et des fiches emplois.
4) Administration de la formation :
- Suivi des feuilles de présence et saisie des formations dans la base de données
- Support dans l'organisation des stages de formation

5) En complément :
- Préparation et envoi des bilans de formation de l'année précédente par manager
- Collecte et analyse des besoins en formation, retour aux différents managers après arbitrage
- Mise à jour des fichiers Excel sur suivi des formations (ex : par de formations depuis x ans)

Votre profil

- Diplôme Bac +3 en ressources humaines, gestion ou domaine similaire
- Expérience préalable en gestion administrative RH
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à appréhender les nouvelles technologies (SIRH)
- Sens de l'organisation
- Rigueur et réactivité
- Bon relationnel : sens de l'écoute et de la communication
- Autonomie
- Esprit d'équipe

Informations Complémentaires

Poste a pourvoir dès que possible en CDI basé à Paris 17ème

Rémunération à définir selon profil et expérience

L1 #CL1

Canon vous aide à enrichir vos vies et votre business de manière incroyable. Vous jouerez un rôle clé dans le futur d'un groupe puissant, ambitieux et respecté, où nous nous développons ensemble. Vous pourrez partager l'exceptionnel et atteindre l'exceptionnel avec la meilleure entreprise d'imagerie au monde.

Living and working together for the common good.