Assistant(e) d'achat commande publique h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant(e) d'Achat Commande Publique.

Rôle & Mission

Mission principales

Contribution au déploiement des procédures d'achats

1. Apporter un appui technique et/ou administratif aux acheteurs/ses dans la réalisation de leurs procédures d'appels d'offres
2. Assurer la gestion de la messagerie électronique du service
3. Assurer la publication dématérialisée des marchés
4. Gérer les questions / réponses sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics
5. Télécharger les plis dématérialisés et les mettre à disposition des services concernés
6. Saisir les propositions tarifaires des répondants dans les grilles d'analyse
7. Rédiger et envoyer les demandes de compléments de candidatures et/ou d'offres via la plateforme et en réceptionner les réponses
8. Elaborer les procès-verbaux d'ouverture des plis et d'examen des candidatures
9. Elaborer les rapports d'analyse des offres et en vérifier les données reportées par les services opérationnels
10. Rédiger et envoyer les courriers de rejets et d'attribution des marchés
11. Répondre aux demandes de précisions
12. Mettre à jour les données sur la plateforme de dématérialisation ;
13. Gérer le suivi administratif tout au long de la vie du marché
14. Assurer la mise en signature des pièces contractuelles des marchés

Gestion courante du service

15. - Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
16. Réaliser le suivi et le reporting liés à l'activité du service
17. Créer, mettre en forme et assurer la diffusion de supports écrits (courriers, supports, notes...)
-Assister le service dans la préparation et la conduite de réunions internes et externes, et en rédiger les comptes-rendus

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous possédez une expérience confirmée d'au moins 3 ans en Assistanat de service. Une première expérience sur les procédures liées à la commande publique sera appréciée

Vous avez à coeur de faciliter l'activité et la fluidité au sein d'une équipe par votre capacité d'analyse des situations, votre rigueur, votre sens du service client et de la discrétion professionnelle.
Vous maîtrisez les outils informatiques et avez développé des qualités rédactionnelles.

Compétences recherchées :

18. Capacité à gérer un volume important de données administratives (saisie, vérification, mise en forme de tableaux...).
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