MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Affecté(e) au sein du service coordination de la paie et SIRH, l’assistant(e) RH a pour mission principale de contrôler les mouvements mis en paie (cohérence de la codification), de s’assurer de la mise en paiement des salaires des personnels BIATSS et Enseignants Chercheurs, d’assurer la fiabilisation des données RH en collaboration avec les services de gestion et d’apporter un appui sur l’utilisation du SIRH. L’assistant(e) est en lien avec les gestionnaires RH, la DGFIP, l'Agence Comptable, la DSIUN et l'ensemble des services de la DRH.
ACTIVITÉS PRINCIPALES PAIE :
- Respecter le calendrier de paye et des acomptes
- Contrôler la cohérence des mouvements de paye (fichier GEST de paie et d’acomptes)
- Transmettre les fichiers de paye et d’acompte dans les délais à la DGFIP
- Suivre les anomalies et/ou rejets DGFIP ou Agence Comptable
- Renseigner les tableaux de bord de suivi mensuels RH et Agence comptable
- Traiter le contrôle interne comptable
- Mettre à jour les données IRCANTEC
-Suivre et traiter les rejets de paie
- Suivre et traiter les dossiers RAFP
ACTIVITÉS PRINCIPALES SIRH :
- Coordonnées les activités liés au SIRH pilotés par la DRH
- Veiller à la bonne utilisation du SIRH à travers l’accompagnement des utilisateurs (résolution des problèmes
utilisateurs)
- Dispenser les formations sur SIHAM GA et préliquidation, OSE
- Assurer un reporting SIHAM concernant les mises à jour, patchs passés par la DSIUN
- Animer et accompagner les équipes de la DRH dans les travaux de fiabilisation des données du SIRH
- Participer à la mise en œuvre de procédures
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