Gestionnaire administratif et pédagogique f/h

Présentation de l’Université L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil. L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication. Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut). La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU SONATE – F/H Catégorie : B Quotité d’affectation sur le poste : 100% Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage » Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3 Contexte de travail Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : UFR LLSHS (Lettres, Langues, Sciences Humaines et des Sociétés) / Cellule formation continue Composition du service (effectifs) : 5 Fonction d’encadrement : Non Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative de l’UFR LLSHS / Responsable d’exploitation du DAEU Sonate Description du poste : missions et activités Le/la gestionnaire administratif.ve et pédagogique du DAEU Sonate intègrera la Cellule FC de l’UFR LLSHS. Il/elle assurera la gestion administrative et pédagogique selon les modalités propres à cette formation tout à distance, en lien étroit avec la responsable d’exploitation du DAEU ainsi qu’avec l’enseignant-chercheur responsable de la formation. Il/elle contribuera en outre au suivi des divers financements et au développement partenarial de cette formation en plein essor. Les missions du/de la gestionnaire s’inscrivent dans un cadre collectif et collaboratif incluant l’ensemble des membres de la Cellule FC, l’équipe administrative et technique de l’UFR et la responsable de la composante. Assistance administrative et pédagogique Accueil téléphonique et physique des étudiants et stagiaires Information sur les cursus et les dispositifs de financement Etablissement des devis Etablissement des conventions et des protocoles individuels de formation (PI/CPF) Gestion des inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants Planification du processus lié à la convention (organisation de la sélection des candidats, de l’emploi du temps, des examens) Modélisation de la formation dans le logiciel Apogée Saisie des notes, examens, jurys de délibération et des procès-verbaux Gestion des aspects logistiques (locaux, matériels et fournitures) Organisation des regroupements sur site USPN du DAEU Suivi de la subvention région (bilans et statistiques) Production de bilans et statistiques concernant l’activité Archivage numérique des données Œuvrer pour le maintien de la démarche qualité et au renouvellement de la certification FC, en collaboration avec les membres du pôle et les référents qualité d’USPN Gestion des financements Gestion et suivi des financements CPF, pôle emploi, employeurs, OPCO et région (subvention et bourse) Aide au suivi des droits d’inscription et frais de formation Saisie des inscriptions dans FCA Manager Outils spécifiques à l’activité Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : FCA manager, Apogée, Hyperplanning et les logiciels courants de la bureautique et de l’environnement numérique
Connaissances / Savoir Environnement spécifique de la formation professionnelle, notamment de la FC Enseignement supérieur et recherche Outils numériques et leurs usages Technologies de l'information et de la communication Savoir faire Techniques de gestion administrative Aptitude à l’utilisation des outils spécifiques et logiciels-métiers Savoir organiser et planifier son activité Expression écrite, orale et techniques d’accueil Comprendre et analyser les besoins, concevoir des réponses adaptées Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe Savoir être Aptitude au dialogue et à l’animation au sein d’un réseau professionnel Être organisé, rigoureux dans les activités et autonome dans son travail Savoir rendre compte Capacité à échanger des savoir-faire Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien Direction de la formation – Pôle développement de la formation tout au long de la vie / Fonctionnel Agence comptable / Institutionnel Partenariats (Région, Académie de Sherbrooke) / Opérationnel - collaboratif