Gestionnaire administratif et financier h/f - vaulx-en-velin

Le service de la petite enfance doit assurer les fonctions suivantes :
- accueil des enfants et de leur famille,
- conception et mise en ½uvre des projets permettant l'amélioration, l'extension et la diversification des modes de garde des jeunes enfants de la commune.
Le service petite enfance compte une centaine d'agents

IDENTIFICATION DE L'EMPLOI
Cadre d'emploi : Gestionnaire administratif et financier
Catégorie : B
Service de rattachement : Petite enfance
Responsable hiérarchique : N+1 : Directeur adjoint du service petite enfance
N+2 : Directrice du service petite enfance

FINALITE DU POSTE
En tant que gestionnaire administratif et financier, vous participez à l'exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière, pour mener à bien les activités de la Direction de la Petite Enfance.

ACTIVITÉ PRINCIPALE

I. Exécution du budget

- Régisseuse de la régie de recette petite enfance (35 000 euros d'encaisse maximum a conserver).
- Suivi financiers des recettes CAF.
- Suivi financier du prestataire en charge de la restauration.
- Gestion de la facturation, des prélèvements et des relances des impayés des factures des crèches

II. Encadrement et gestion administrative

- Suivi du marché de restauration en lien avec les crèches et le prestataire
- Assure la gestion et l'animation des commissions menus
- Suivi de la facturation restauration
- Contribution à la réalisation aux déclarations d'activité des services petite enfance auprès de la CAF
- Montage des dossiers de demande d'investissement auprès de la CAF du Rhône.

III. Autres missions

- En lien avec le service communication de la Ville, faire connaitre et reconnaitre l'action auprès des familles (travail sur différents supports)
- Expertise pour réalisation des documents administratifs