Assistant administratif et rh h/f

Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants. Notre client, leader de son secteur, recherche un Assistant Administratif et RH F/H en Intérim

Vos principales missions seront :

Administration :

* Être l'interface du service pour toute demande liée aux sujets RH,
* Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité du service RH (accueil, facturation, gestion des événements internes, commande du matériel, gestion du stocks, suivi RIE, EPI),
* Organiser la logistique de la vie du service RH pour tous les moments de partage (calendrier, réservation des salles, repas, commandes et dépenses s'y rapportant etc.),
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer
* Assurer le suivi administratif de tout type d'absence
* Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'arrivée et à l'intégration d'un salarié
* Gérer la mise à jour des informations et des documents des salariés dans notre logiciel SIRH
* Gestion du budget de la DRH
* Accompagner le Directeur dans la gestion des procédures RH
* Prendre en charge les tâches administratives relatives à l'activité du Directeur : réalisation et/ou mise en forme des documents
* Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps (Modulswing) en lien avec le service Paie,
* Assurer le suivi des permanences de la Direction et de la Direction des Sites,
* Être le point de contact pour Action Logement,
* Recevoir et orienter les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages,
* Effectuer le classement et l'archivage.

Formation :

* Prendre en charge le déploiement des formations RH internes : organisation logistique des formations, suivi de la facturation, communication auprès des différents services,
* Prendre en charge le déploiement des formations Outils : assurer le lien avec les managers, organisation logistique des formations avec les formateurs internes et suivi au travers du fichier d'intégration.
* Assurer le lien avec le Chargé de Formation pour le suivi administratif du plan de développement des compétences.

Recrutement :

* Appui à la communication liée à l'intégration des nouveaux entrants
* Appui ponctuel sur le recrutement