Assistante de gestion secrétariat - crs 58 perpignan h/f

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
-Secrétariat
-Enregistrement et suivi du courrier (postal, télégramme, mails)
-Secrétariat opérationnel (saisie de l’activité voie publique de l’Unité)
-Suivi des dossiers administratifs hors cadre
-Carrière des fonctionnaires de l’Unité : notation, avancement, mutation, discipline, position d’activité, changement de situation….
-saisie informatique

Votre environnement professionnel :

Activités du service
-Le courrier « arrivée - départ »
-La carrière des fonctionnaires de l’unité ( notation, avancement, mutation, discipline)
-Les avis de changement de situation (famille, enfant, domicile, les arrêts de travail (CMO et COB)
-La messagerie intranet, messagerie électronique.
-La gestion et la saisie de l’activité de voie publique de l’unité.

Composition et effectifs du service

Le secrétariat se compose de :
1 Major, chef de secrétariat
1 Secrétaire administrative de classe normale adjointe au Chef du secrétariat
1 Brigadier chef CN
1 Gardien de la Paix
1 Adjoint administratif principal 2è classe
1 Adjoint technique Principal 2è classe

Liaisons hiérarchiques

Le chef de secrétariat ou son adjointe, le Commandant d’unité ou son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Tous services internes à l’Unité – DZ CRS – SGAMI – Préfectures – Collectivités territoriales.

Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique

Avoir des compétences en informatique - niveau pratique

Savoir faire:

Savoir s'organiser - niveau pratique

Savoir travailler en équipe - niveau pratique

Savoir rédiger - niveau pratique

Savoir analyser - niveau pratique

Savoir être:

Savoir s’adapter - niveau pratique

Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique

Savoir accueillir - niveau pratique

Savoir communiquer - niveau pratique

Vos perspectives :

La polyvalence des tâches pourra être valorisée pour évoluer vers un poste de gestion, notamment de gestion du personnel.
Evolution dans le corps des administratifs

Durée attendue sur le poste : Minimum 3 ans