L'objectif général du poste est de permettre le bon fonctionnement quotidien de la fonction support dans une démarche constante d'optimisation de la qualité, des coûts et des délais.
Objectif 1 : Assurer la gestion des achats sous sa responsabilité
- Connaître et appliquer les procédures d'achat CRf et autres procédures en vigueur dans son domaine d'activité
- Apporter l'appui nécessaire aux demandeurs (procédures d'achats, rédaction de CCTP, délais.) et les informer de l'état du processus d'achat
Objectif 2 : Appuyer le pilotage de la gestion des achats
- Participer à la stratégie en matière d'achats, selon les domaines (biens, services, travaux).
- Analyser le contexte commercial (sourcing), rencontrer et maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs
- Participer à l'élaboration des Tableaux de Passation de Marchés et chronogrammes d'achats pour chaque projet, en collaboration avec les responsables de projet. Analyser les tableaux de passation de marché et mettre en oeuvre les procédures adéquates
- Assurer la mise à jour des outils de suivi des achat, des contrats et des fournisseurs
Objectif 3 : Apporter un appui logistique à l'ensemble des programmes CRF
- En lien avec les autres départements de la PIROI, appuyer à l'organisation logistique des activités, ateliers, formations et/ou réunions.
- Appuyer ponctuellement pour des tâches administratives divers (impression, classement, accueil)
- Assurer les intérims de son supérieur hiérarchique
Selon les besoins, l'Assistant/e Achats sera amené(e) à apporter un appui ponctuel sur d'autres activités du programme PIROI y compris les réponses aux catastrophes.
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