Chargé de communication (h/f)

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)

Nature de l’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Nature du contrat : Non renseigné

Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) À partir de 2540€ brut mensuels


Missions :

En lien avec la direction de l'unité, proposer et mettre en œuvre des actions de communication interne et externe et des actions d'organisation d'évènements scientifiques, adaptées aux différents publics, en lien avec l'activité de l'unité.


Activités :

1. Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre;
2. Conseiller, élaborer et mettre en œuvre la politique éditoriale de la structure;
3. Organiser et gérer des projets de communication et d'évènementiels : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes;
4. Organiser et gérer opérationnellement des manifestations institutionnelles ou évènementielles de l'unité;
5. Accompagner et conseiller les membres de l'unité dans la diffusion de leurs projets et dans la préparation de leurs communications;
6. Concevoir et diffuser des produits de communication papier (flyers, posters, affiches) et numériques (contenus pour réseaux sociaux, pour lettre numérique IRIF);
7. Développer, gérer, diffuser et valoriser les ressources audiovisuelles et multimédia de l'unité (notamment chaîne Youtube);
8. Entretenir et développer des ressources de communication internes et externes (réseaux sociaux LinkedIn, Bluesky, Mastodon; chaîne Youtube, site internet, lettre numérique IRIF);
9. Vérification des sources d'information avant diffusion/publication;
10. Assurer un rôle de conseil en matière de communication auprès des membres scientifiques de l'unité et de la direction;
11. Assurer des relations suivies avec les services communication des tutelles, les partenaires, les prestataires;
12. Suivre la qualité et les délais des travaux sous-traités;
13. Accompagner le montage et la réalisation de projets de médiation scientifique;
14. Participer à la rédaction de candidatures projets en médiation scientifique;
15. Organiser et coordonner les semaines de stages découvertes élèves collèges/lycées;
16. Assurer l'organisation, la gestion et le suivi de boîtes mails (communication, contact, scolaires);
17. Sensibiliser les scientifiques aux enjeux de la communication et de la médiation scientifique.


Contexte de travail :

L'UMR 8243 IRIF - Institut de Recherche en Informatique Fondamentale est un laboratoire de recherche CNRS et Université Paris Cité, constitué de 200 personnes (chercheuses/chercheurs; enseignantes-chercheuses/enseignants-chercheurs, doctorantes/doctorants, postdoctorantes/postdoctorants, ingénieures/ingénieurs et personnels fonctions supports). Il héberge une équipe-projet INRIA et une start-up. Il est situé à Paris 13ème (Porte de France). L'unité gère 75 projets de recherche (dont des ERC et des PEPR) et pilote un GDR et un laboratoire international. Il est associé à de nombreux partenariats et projets internationaux.

Le poste s'inscrit dans les effectifs des services supports de l'unité, auprès de la secrétaire générale (10 agentes/agents). Télétravail possible (1 jour).


Profil recherché :

Compétences :
*Savoirs
- Théorie, concepts et méthodologies de la communication;
- Outils et technologies de la communication et de multimédia;
- Droit de l'information et de l'image;
- Organisation et fonctionnement des établissements publics;
- Bonnes connaissances de l'enseignement supérieur et recherche;
- Techniques orales et écrites de communication et de présentation;
- Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).

* Compétences opérationnelles
- Rédiger des messages/supports de qualité, adaptés et ciblés aux différents publics (notamment en langue anglaise);
- Assurer un rôle de conseil ou d'aide à la décision;
- Savoir concevoir, vérifier et organiser l'information et la diffuser;
- Maîtriser les logiciels spécifiques à l'activité (Suite Office, Suite Adobe, Wiki);
- Savoir initier/innover dans le respect des instructions et cadres;
- Savoir rendre compte;
- Savoir représenter l'unité dans les projets liés à la communication/évènementiels/médiation;
- Savoir travailler en autonomie;
- Savoir s'intégrer et collaborer au sein d'une équipe administrative;
- Mobiliser et animer les communautés scientifiques et grand public;
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser;
- Savoir planifier et respecter des délais;
- Gérer les situations d'urgence;
- Assurer une veille métier.

Niveau de diplôme souhaité :
- M1/M2 communication des organisations
- Expérience souhaitable : 1ère expérience dans un service de communication.


Contraintes et risques :

Déplacements possibles.
Variabilité ponctuelle des horaires de travail (selon projets).
Poste se situant dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST) et nécessite donc, conformément à la réglementation, une autorisation d'arrivée sur le poste par l'autorité compétente du MESR.


Niveau d'études minimum requis :

* Niveau : Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
* Spécialisation : Spécialités plurivalentes de la communication

C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16000 chercheurs et plus de 16000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.

Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.

Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.


Chargée / Chargé de communication

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