Un cabinet spécialisé en gynécologie médicale et obstétrique, situé Toulouse centre, recherche un(e) secrétaire médical(e).
Le poste est à pourvoir pour les mois de juillet et août, en Contrat à Durée Déterminée (CDD) d'une durée de 2 mois, dans le cadre d'un remplacement.
Temps de travail : temps complet, 5 jours par semaine du lundi au vendredi, et un samedi matin tous les deux mois.
Horaires alternés : matin ou après midi, sur une plage horaire allant de 8H au plus tôt à 18H45 au plus tard.
Le poste de secrétaire médical(e) est essentiel au bon fonctionnement de l'activité du cabinet : premier et dernier contact des patientes, la(e) secrétaire médical(e) représente les médecins à chaque échange administratif. Le sens de l'accueil avec disponibilité et empathie, de l'autonomie et organisation pour gérer les priorités sont indispensables à cette fonction, tenue par le secret professionnel.
Rémunération : entre 2000 et 2200 euros brut, selon expérience
Les missions principales consistent en :
- La planification des rendez-vous médicaux,
- La prise en charge des patients,
- La gestion administrative et financière des dossiers médicaux,
- L'organisation la gestion des bureaux de consultations.
Plus précisément :
Organiser la prise en charge des patientes :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Fixer les rendez-vous des patients
- Réguler les flux d'activité du service en adaptant l'effectif aux entrées, sorties, courrier et téléphone
Accueillir les patientes, les orienter vers une salle d'attente, veiller à leur prise en charge par les médecins :
- Assurer la prise en charge médico-administrative de la patiente dans le respect de l'identité vigilance
Expliquer le parcours de soin avant hospitalisation ou maternité et enregistrer les règlements des rdv médicaux :
- Facturer les examens (consultation, différents actes réalisés pendant celle-ci) et encaisser les règlements
- S'assurer de la bonne saisie des dossiers CMU
- Établir des ententes préalables
- Informer des dépassements d'honoraires
Gérer le dossier médical de la patiente de sa création à son archivage :
- Éditer l'arrêt de travail prescrit par le médecin
- Établir les bons de transport (suivi oncologique)
- Récupérer les résultats de laboratoires, radio etc.. par fax, courrier ou dans la base de données de la clinique via HPRIM et les intégrer aux dossiers des patientes
- Rédiger les courriers de compte-rendu opératoire
Assurer des bonnes conditions de consultation pour les patientes et les médecins :
- Attribuer les bureaux de consultation aux médecins
- Ouvrir et fermer les bureaux de consultation
- Recharger les bureaux en matériel médical
Gérer les stocks de matériels, consommables et pharmacopée :
- Recenser le matériel médical et commander pour le laboratoire (frottis, pv, ), le ranger à réception avant de le dispatcher quotidiennement dans les bureaux
- Recenser les besoins, passer les commandes à la pharmacie clinique ou à la pharmacie extérieure et ranger les médicaments.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.