MISSIONS :
Produire/traiter des bulletins de salaire et des justificatifs de paie à partir de données collectées et vérifiées. Expliquer leur contenu au personnel ou aux organismes concernés. Déclarer les données sociales aux organismes sociaux et fiscaux.
Poste : Gestionnaire de PAIE - Grade Adjoint administratif – activité de jour : 80 %
Rattachement : Directeur des Ressources Humaines
Collaborateurs : Attachée d’administration hospitalière, Adjoint des Cadres hospitaliers, Responsable de la Paie, Équipe des gestionnaires RH et couverture sociale, Agents pour traitement de situations individuelles
Interactions : Service Interne : DAF, Direction des soins, Responsable du temps de travail, Services extérieurs et organismes sociaux, Trésorerie, CEGAPE pour les Allocations de retour à l’emploi, le MIPIH, CGOS
Responsabilités :
1. Recueillir et traiter les informations nécessaires à la rémunération du personnel à partir de données collectées vérifiées
2. Suivre le planning PAIE en lien avec le MIPIH, la DAF et la TRESORERIE (en suppléance)
3. Contrôler les cahiers paies des gestionnaires (en plus de leur premier contrôle individuel) / Faire COMPAR sur PRODIGE
4. Établir les paies dans le respect de la législation sociale et contractuelle – Outil transversal : Cahier de Paie
5. Information et conseil aux agents
6. Gérer d’éventuels litiges concernant les paies, les EVP, HS de nuits, WE
7. Réaliser les opérations de déclarations et de transferts de données aux organismes sociaux ; déclarations mensuelles des cotisations patronales (suppléance)
8. Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, entrée/sortie
9. Procédures à alimenter / modifier ou créer – démarche qualité
10. Créer des procédures et des tableaux de suivis
11. Faire des requêtes via BI4 (BO) (pour certaines primes ou analyses demandées)
12. Générer des attestations de perte de salaire pour certains agents en arrêt maladie
13. Organisation et fonctionnement interne des établissements publics de santé
14. Statuts et carrières du personnel non médical hospitalier
15. Couverture sociale de l’agent public (titulaire et non titulaire) ou à acquérir
16. Éléments de rémunération du personnel non médical
17. Gestion budgétaire et administrative (notions)
18. Communication professionnelle (écrite et orale)
19. Gestion des ressources humaines
20. Rédaction de courriers relatifs à la paie à destination des agents ou des organismes
21. Création et mise à jour de tableau de bord spécifiques (CGOS, maladie, …)
22. Faire les attestations France Travail et les soldes d’heures
23. Tri, classement et inventaire des archives PAIE (dossiers, documents...)
24. Gestion des primes
25. Gestion des temps partiels Thérapeutique des contractuels (faire attestation de salaire afin de se faire rembourser des avances de salaire par la CPAM car subrogation)
26. Gérer les compléments de salaire des agents en demi traitement
27. Suivi des impacts Paye du tableau CAMRA pour les absences longues et les requalifications
28. Suivi des incidences paye des arrêts longs – déclenchement CGOS – Comité médical, etc.
29. Transmission des requêtes sur les indicateurs RH (BO, QL, RSU) en lien avec le Contrôleur de gestion
30. Tâches en suppléance de la Chargée de couverture sociale (à définir)
31. Maîtriser le Pack office (Word, Excel, Outlook)
32. Maîtriser le GRH AGIRH, PH7, PRODIGE
33. Savoir Utiliser BO
34. Connaître la nomenclature M21 (comptes budgétaires)
35. Savoir réaliser des acomptes, des retenues de paie
36. Savoir s’adapter à l’utilisation des plateformes de déclaration dématérialisées des différents organismes sociaux
Qualifications :
- BAC et expérience significative dans un poste similaire
- Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) orientation Comptabilité – Gestion – Paie
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : à partir de 1720,00€ par mois
Avantages :
* Prise en charge du transport quotidien
* RTT
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date limite de candidature : 03/03/2025
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.