Assistant rh h/f

Distributeur de matériaux de construction et d'outillage pour le bâtiment et l'habitat créé en 1920.
Notre groupe s'étend en France à travers un réseau dense de près de 430 points de vente.
Partenaires de vos chantiers, nos équipes conçoivent, avec nos fournisseurs, les solutions durables et innovantes de vos projets de construction, de rénovation et d'aménagement du territoire. Le Groupe SAMSE est un groupe Audacieux qui cultive la Proximité avec ses collaborateurs(trices), ses clients et ses fournisseurs. Viens bâtir l'avenir avec nous ! Et rejoins les 75% de nos salariés(es) qui sont actionnaires du Groupe.

Dans le cadre de notre nouvelle organisation, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH dédié(e) aux fonctions support du siège.

Tes missions seront variées et stimulantes :

Support et assistance RH
Être le contact de premier niveau pour toutes questions/process RH/outils RH pour salariés, managers et RRH (forte récurrence sur les congés, la mutuelle, la paie, changement de RIB, changement d'adresse, le FCP, les remboursements abonnements transport)

Intégration
Etablir les demandes d'embauche (DSN)
Prendre contact avec les candidats (à terme module onboarding dans CEGEDIM)
Accueillir les nouveaux embauchés et remettre les documents d'intégration (la signature du contrat de travail reste à la main du manager)
Fournir la dérogation mutuelle si éligible au GDP
Alternants : prise de contact avec le candidat et l'école pour récupération des conventions de formation, calendriers de formation, programmes de formation et CERFA de l'école
Faire la demande de ressources externes (stagiaires et intérim) sur le SI paie

Suivi des collaborateurs
Suivre et alerter les managers sur les échéances contractuelles (CDD, stage, mission intérim, période d'essai, période probatoire)
Établir les courriers de renouvellement de période d'essai ou période probatoire
Rédiger des courriers divers et les différentes attestations (risque mission, emploi, délier les CNC)
Être garant de la signature des documents contractuels
Établir les déclarations d'accident du travail
Inscrire/radier, organiser, planifier les visites médicales et gérer la facturation
Transmettre l'ensemble des justificatifs au GDP
Accompagner les dossiers de médaille du travail

Gestion des données & outils RH
Être garant de la fiabilité des données Teams RH
Contrôler l'activité et les poses de congés/autres absences et administrer les plannings KELIO (dont poser les congés événements familiaux issus de la CCN)
Suivre des absences collaborateurs (congés parentaux, longue maladie)
Gérer les demandes de congés Loi DDADUE - avant 2024 en lien avec le service juridique
Dématérialiser les documents administratifs (embauche et documents récurrents type visites médicales, FAR, CR entretiens de reprise) dans Teams RH
Procéder aux créations de code emploi
Archiver le salarié en cas de sortie des effectifs

Missions non exhaustives pouvant être amenées à évoluer afin de s'adapter aux besoins du service et en fonction du profil de la personne.