Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Selon le parcours professionnel. Descriptif de l'emploi Le Montpellier Contemporain, Établissement Public de Coopération Culturelle, composé de 72 agents, est un écosystème artistique qui va de la formation jusqu'à la collection, en passant par la production, l'exposition et la médiation. Il réunit une école d'art et deux centres d'art contemporain : le Esba (École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier), le Panacée (laboratoire de la création contemporaine) et le (espace dédié à des expositions d'envergure internationale).
Le Esba (École Supérieure des Beaux-Arts de Montpellier), qui accueille environ 160 étudiants, est un établissement d’enseignement supérieur qui forme des artistes, des créateurs et des professionnels dans le champ de l’art contemporain.
Dans le cadre d’un départ, le Montpellier Contemporain recrute son assistant-e gestion scolarité et accueil du Esba. Missions / conditions d'exercice FINALITÉ DU POSTE :
Sous la responsabilité de la Directrice adjointe du Esba, l’assistant-e scolarité est en charge du suivi administratif du service études / scolarité et de l’accueil du public sur le site. Il-elle vient travailler en appui à la gestionnaire scolarité.
PRINCIPALES ACTIVITÉS :
Accueil et gestion administrative :
- Accueil, renseignement et orientation des étudiants et publics extérieurs ;
- Assure le secrétariat du service études / scolarité ;
- Gestion et réception du courrier, postal et numérique (boîtes mail génériques Esba) ;
Scolarité :
- Gestion des dossiers administratifs : concours d’entrée, inscriptions, diplômes ;
- Mise à jour de la base de données étudiants, édition des listes et certificats de scolarité ;
- Saisie et suivi des dossiers éligibles au programme Erasmus + (étudiants, personnels, projets d’établissement) ;
- Diffusion des informations du service par courrier et mail, mise à jour de la "mailing list" ;
Référent-e « handicap étudiant-e-s » :
- Coordination de l'ensemble des actions en faveur des étudiants en situation de handicap ;
- Représenter l’établissement pour les sujets relatifs au handicap.
ACTIVITÉS OCCASIONNELLES :
- Participation aux réponses aux enquêtes du ministère de la Culture ;
- Préparation des vernissages des expositions du Esba ;
- Contribution à l’organisation des Journées Portes Ouvertes du Esba ;
- Suivi des insertions des diplômé-e-s (relance questionnaire). Profils recherchés Savoir :
- Techniques d’accueil et de communication ;
- Techniques de rédaction administrative et de synthèse ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et idéalement d’un logiciel de gestion scolaire ;
- Connaissance des dispositifs et réglementations liés à l’accueil des étudiants en situation de handicap ;
- Une expérience en milieu éducatif ou culturel serait un plus ;
- Compétence professionnelle en anglais appréciée.
Savoir-faire :
- Capacité à collecter, traiter et transmettre des informations avec rigueur et précision
- Mise en forme de courriers, mise à jour de fichiers, publipostages ;
- Excellentes compétences en communication orale et écrite ;
- Capacité à accompagner et orienter les étudiants en situation de handicap vers les dispositifs d’aide adaptés.
Savoir-être :
- Sens du contact et du travail en équipe ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux imprévus ;
- Calme, rigueur.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.