Nous cherchons une personne pour la gestion quotidienne de la comptabilité, aussi capable de suivre administrativement la paie assurée par notre centre de gestion.
Les missions sont variées :
VOLET COMPTABILITE
- Suivre les règlements des factures clients et fournisseurs, la gestion de la trésorerie, les opérations d'ajustement
- Garantir la traçabilité administrative et bancaire des opérations effectuées (stocks de produits finis expédiés, suivi bancaire, suivi de trésorerie, retard de paiement)
- Suivre les règlements des factures clients et fournisseurs, opérations d'ajustement
- Gestion bancaire de base; rapprochements, suivi de trésorerie
- Effectuer des tâches administratives générales telles que le suivi de dossiers
- Répondre aux appels téléphoniques de clients ou fournisseurs sur les sujets administratifs
VOLET RH
- Recueillir les données de tous les salariés pour transmettre au bureau comptable en charge de la paie (heures travaillées, congés, absences, salaires et retenues)
- Effectuer les DPAE lors de l'embauche d'un salarié, établir le contrat de travail, enregistrer sur le registre du personnel, suivre les visites médicales des salariés
- Effectuer les papiers de sortie du salarié : solde tout compte, certificat de travail, portabilité de la mutuelle d'entreprise, attestation employeur pour Pôle Emploi
- Gérer les relations avec les organismes sociaux (l'URSSAF, la MSA, la caisse de retraite, etc.) pour répondre aux demandes d'informations
- Monter les dossiers de formation via le site OCAPIAT
Les qualités requises sont :
- Rigueur, la précision et la méthodologie,
- Capacité à suivre les procédures établies pour gérer la comptabilité,
- Compétences informatiques et en calcul,
- Maîtrise des tâches de bureau courantes
- La discrétion, la fiabilité et la confidentialité,
- L'aisance relationnelle avec différents interlocuteurs (salariés, organismes sociaux),
- Autonomie et de flexibilité pour gérer des imprévus et s'adapter aux situations du quotidien dans une PME familiale,
- Bonne organisation et capacité à respecter les délais.
Horaires : de 8h30 à 12h30 et de 14h à 17h
Du lundi au vendredi
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