Missions permanentes:
Fonctions achat :
Il
choisit les produits en concertation avec les prescripteurs et le
personnel soignant (surveillant de bloc et surveillants de soins) dans le
cadre de la rationalisation des moyens et du respect des lois en vigueur,
Il
valide les prix unitaires des bons de commande valorisés,
Il
est responsable du respect du budget attribué à la pharmacie,
Il
est responsable du suivi des consommations et doit être capable de faire
des analyses de consommations,
Il
doit alerter la direction et les cadres soignants sur les dérapages
éventuels des consommations, et il doit proposer des solutions à ces
dérapages.
Afin d’optimiser cette fonction, il doit se servir :
Des
référencements de la centrale de référencement
Des
remises qui sont négociées par le groupe
Gestion des stocks des DMS (dispositifs Médicaux
Stériles) et DMSI (Dispositifs Médicaux Stériles Implantables):
Il organise le rangement des locaux dans le respect des
règles de sécurité (pharmacie centrale et pharmacies d’étage et du bloc).
Il est responsable des inventaires physiques sur l’ensemble
de l’établissement :
Distribution:
Il
met en place des listes de produits spécifiques à chaque service et en
fait une révision quantitative
Il
est en relation régulière avec les cadres soignants et les équipes et il
les aide à gérer aux mieux leurs dotations
Il a
un rôle pédagogique à jouer vis-à-vis du personnel soignant et délivre
l’information nécessaire au bon usage des produits, il conseille sur la
bonne gestion des pharmacies de service
Il
assure la traçabilité des dérivés sanguins
Gestion de la stérilisation (dans le cadre du
rattachement de la stérilisation à la PUI):
Mise
en place du système « Assurance qualité » dans le respect des règles de
Bonnes pratiques de stérilisation
Participe
et valide les protocoles des différentes phases de la stérilisation
Il
choisit, en concertation avec le surveillant de bloc, les produits
utilisés pour la stérilisation (emballage, outils)
Il est le responsable hiérarchique du responsable de
stérilisation.
Implication dans la procédure
d'accréditation/Certification: Il est chargé de l’organisation et du suivi
des obligations et recommandations soumises par les tutelles (commission des
fluides, commission du médicament, antibiothérapie …) Il est responsable du
plan qualité pharmacie (rédaction et mise en œuvre)Fonction de Santé
Publique: Il participe aux procédures d’alerte en cas de détection
d’infection nosocomiale et à l’élaboration du plan de lutte, en qualité de
membre du CLIN.
Il est responsable de la pharmacovigilance,
matériovigilance, réactovigilance, il déclenche l’alerte interne ou externe, il
assure la sensibilisation des utilisateurs à la notification des incidents.
Il est responsable du circuit du médicament assurant aux
patients le maximum de sécurité :
Il
analyse les prescriptions médicales
Il
peut vérifier la bonne exécution des traitements prescrits jusqu’au lit du
patient
Il
vérifie la bonne tenue des armoires de service et particulièrement de
coffre à stupéfiant
Il est nommé responsable du système de management de la
qualité de la prise en charge médicamenteuse par la Direction de
l’établissement après concertation avec le Président de la Commission Médicale
de l’Etablissement. Ce dernier :
S’assure
que le système de management de la qualité est défini, mis en œuvre et
évalué
Rend
compte à la direction et à la Commission Médicale d'Etablissement du
fonctionnement du système de management de la qualité
Propose
à la direction et à la Commission Médicale d'Etablissement les
améliorations du système de management de la qualité qu'il estime
nécessaires
Le responsable du système de management de la qualité de la
prise en charge médicamenteuse lorsqu'il n'est pas le coordonnateur de la
gestion des risques associés aux soins mentionné à l'article R.6111-4 du code
de la santé publique a l'autorité nécessaire pour l'exercice de ses missions
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