Rattachée à la Responsable Planning/Administration des Ventes, vous aurez pour principales missions de :
- Gérer un portefeuille de commandes clients de la réception à la livraison (saisie des commandes, suivi des délais, vérification des tarifs, créations de livraisons, facturation)
- Traiter et analyser les prévisions clients
- Communiquer régulièrement avec les clients sur les délais de livraisons (mail, réunion téléphonique.)
- Etablir le chiffre d'affaires mensuel et trimestriel en collaboration avec le Contrôle de Gestion
- Suivre les indicateurs du service ADV (Taux de Service, suivi du Chiffres d'affaires.)
- Être l'interface entre les clients et l'usine
Profil et expérience requis :
De formation supérieure (Bac +2) avec une spécialisation en pharmacie industrielle
Poste nécessitant une maîtrise du Pack Office. Une connaissance du logiciel SAP R/3 est un plus.
Anglais professionnel souhaité.
QUALITES REQUISES :
- Sens de l'organisation, rigueur
- Capacité d'analyse, sens critique, esprit curieux
- Capacité rédactionnelle
- Sens de la communication
Experience: 3 An(s)
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Établir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Pack Office,Excel,SAP R/3
Langues: Anglais souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication de préparations pharmaceutiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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