Gestionnaire des instances médicales (h/f)

Gestionnaire des instances médicales (H/F)

Pôle Santé, Prévention et Qualité de vie au travail

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Santé, Prévention et Qualité de vie au travail, vous assurez le secrétariat du conseil médical (formation restreinte et plénière) et l'instruction des dossiers de saisine. Garant de la validité des procédures, vous serez force de proposition pour remédier ou améliorer le fonctionnement du service.

* Informer et conseiller les collectivités et les agents

* Instruire les dossiers : constituer, enregistrer et mettre à jour les dossiers des agents

Prendre des rendez-vous auprès des médecins experts si nécessaire

* Gérer l'organisation des séances des instances médicales : convocation des membres et information des agents, présentation des dossiers, rédaction des avis, transmission des avis aux collectivités

* Participer à la cellule CMER du CDG973 et intervenir sur les thématiques de maintien dans l'emploi

* Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (utilisation de l'application dédiée Net CMCR)

* Utiliser l'application dédiée Net CMCR - module des instances médicales : sensibiliser et informer les collectivités et établissement public à la saisie dématérialisée des actes accessible via l'interface Net CMCR, contribuer à son évolution (état des dysfonctionnements, remontée d'information, contacts avec les autres CDG pour échange des pratiques...),

* Participer à la mise à jour des modèles documents

* Assurer la gestion de l'information, classer et archiver les documents

* Participer au suivi de l'activité et élaborer des rapports, bilans et statistiques du Service

* Assurer la veille réglementaire et technique en lien avec les missions

* Informer et sensibiliser les collectivités aux évolutions juridiques, animer des réunions d'informations, rédiger des articles en lien avec le domaine d'activité à destination des différents acteurs (collectivité, agents, médecins...).

* Formation : Bac /diplôme de niveau 4 minimum

* Expérience professionnelle RH confirmée

* Expérience juridique souhaitée

* Bonne connaissance de l'indisponibilité physique dans la FPT

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access)

* Connaissances des logiciels métiers appréciée (Medtra, Net CMCR .....)

* Discrétion et confidentialité (respect du secret professionnel)

* Très bon sens relationnel

* Autonomie, réactivité, pédagogie, disponibilité, sens de l'organisation et rigueur