Secrétaire administratif f/h

Description de l'entreprise

L’hôpital de jour d’Orly propose une prise en charge spécialisée pluri hebdomadaire. Elle s’appuie ainsi sur des activités thérapeutiques en groupe et un accompagnement individuel. Le projet est adapté à chaque situation, la prise en charge proposée peut s’étendre de trois à chaque jour en semaine.



L’hôpital de jour d’Orly s’adresse aux femmes et hommes adultes qui présentent des troubles psychiques et nécessitent un accompagnement spécialisé en ambulatoire.



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Description du poste

La Fondation recherche un secrétaire administratif (H/F) à temps plein en CDD à pourvoir jusqu'à août 2025 au sein de l'Hôpital de jour d'Orly (94).



Missions du poste: (Liste non-exhaustive) :



Tâches administratives :



* Gérer le courrier : réception du courrier électronique et papier, enregistrement et expédition, réalisation de courriers aux administrations ;
* Assurer la transmission de toute information ;
* Commander et ranger en s’assurant de la conformité avec la commande des fournitures administratives et/ou du matériel nécessaire à la bonne marche du service ;
* Créer des outils informatiques utiles à la gestion ;
* Gestion et commandes des fournitures de bureau, des repas thérapeutiques, des produits d’entretiens et de toutes autres commandes pour le bon fonctionnement du service.

* Effectue la frappe des courriers et documents dictés par le chef de service ;

* Gérer les visites médicales des membres de l’équipe en lien avec la direction des ressources humaines du siège;
* Transmissions des variables de la paie, sous la responsabilité du Chef de Service ;

* Contribuer à la démarche qualité et à l’amélioration de la qualité ;

Réception et accueil



* Accueil des patients et autres visiteurs ;

* Assurer l’accueil téléphonique des familles et accueil physique lors des rendez-vous avec les membres de l'équipe ;
* Se charger du standard téléphonique ;
* Renseigner et orienter les visiteurs.

Secrétariat médical



* Assurer la gestion administrative des dossiers patients (garantir la mise en forme des dossiers, recenser les documents manquants) ;
* Effectue la frappe des courriers et de documents (planning des présences des patients) ;

* Effectue le suivi de l’agenda du chef de service : prise de rendez-vous pour des entretiens d’admission ou de synthèse avec l’infirmière coordinatrice ou l’infirmière référent du ou des patients ;

* Vérifier la validité de la décision MDPH dans le dossier de l’usager et participe à la demande de renouvellement dans les délais impartis ;
* Saisir le courrier des membres de l'équipe conjointement et sur instruction de la direction (bilans, synthèses…) ;

En l’absence du secrétaire administratif du PCPE, le salarié peut être amené à le remplacer sur ces tâches.

Rémunération :



La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.



Autres avantages :

Prime semestrielle + CSE


Profil recherché

Vous possédez idéalement une expérience significative (2 ans minimum) en établissement médico-social et plus particulièrement dans l’autisme.

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat Sciences Médico-sociales, BTS secrétariat CAP, BEP secrétariat.