Secrétaire médicale - cancéro-gynécologie h/f

MétierAssistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du posteSecrétaire Médicale - Cancéro-Gynécologie F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Le DMU GPPN (gynéco-périnatalité) AP-HP Nord regroupe 6 services de gynécologie-obstétrique avec les services de néonatalogie et réanimation néonatale attenantes ainsi que des unités d'orthogénie. Il se situe sur 8 sites : Robert Debré, Louis Mourier, Lariboisière, Saint louis, Bichat, Beaujon, Jean Verdier et Avicenne. Les hôpitaux concernés appartiennent aux universités de Paris cité et de Paris Seine-Saint Denis.

Présentation du servicedu Pr Jean-Louis Benifla
- RDC : Urgences- Consultations obstétricales et gynécologiques - HDJ hors bloc- Consultations nourrissons- Centre de santé sexuelle
- 1° étage : bloc opératoire de gynéco-obstétrique (3 salles) - salle de naissance (5 salles d'accouchement et 3 salles de pré-travail)
- 2° étage : 14 lits de gynécologie HC et 10 lits d'HDJ - Unité de 6 berceaux de néonatologie
- 3° étage : 20 lits de suites de couches dont 8 lits de grossesses pathologiques- 3 lits Unité Kangourou - Centre d'explorations fonctionnelles- 2 lits HDJ
- 4° étage : 21 lits de suites de couches

* Liaisons hiérarchiques :
- Adjointe au directeur des ressources humaines
- Coordonnatrice en maïeutique
- Référente AMA * Liaisons fonctionnelles :
- Chef de service
- Equipe des médecins du service
- Equipe soignantes
- Secrétaires médicales et AMA
- Services cliniques et plateaux médicotechniques
- D'une manière générale toutes les personnes en interne et en externe concernées par les prestations délivrées par le service.

Vos missions
Missions Générales Permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patientes
- Accueil téléphonique des correspondants médicaux
- Gestion des différents types de rendez-vous de consultations (RV opératoires, RV postopératoire césarienne y compris, hystéroscopies ambulatoires, etc.)
- Saisie de données sur ORBIS
- Préparation de dossiers pour la consultation et autres réunions préopératoires, RCP avec le PACS
- Participation aux RCP (Réunion de Concertation Pluridisciplinaire) de cancérologie
- Tenue à jour du dossier patient : classement des CR, courriers, résultats d'examens (ORBIS)
- Correspondance administrative et médicale des médecins :

o CR des différents staffs du service de gynécologie

o CR de consultations

o CR de certains examens réalisés en ambulatoire

o Courriers divers
- Gestion du courrier : récuperation, tri, ouverture, traitement (diffusion et archivage)
- Gestion des fax (diffusion aux différents destinataires)
- Indexation et numérisation de tous les documents médicaux extérieurs concernant les patients
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement diffusion, archivage)
- Gestion des consultations publiques (et privées le cas échéant)

Missions spécifiques :
- Tenue de l'agenda des médecins
- Rédaction et mise en forme de notes, de documents
- Prise de rendez-vous de consultation, traitement du courrier et envoi des comptes rendus, gestion des demandes d'examen, accueil des patients, envoi des devis, feuilles de soins, facture aux patients lors des consultations privées

Mission Ponctuelle :
- Encadrement de stagiaires AMA

Profil recherché
Formations et/ou qualifications :
- Formation de secrétaire médicale
- Maîtrise de l'outil informatique

Connaissances particulières :
- Connaissance informatique PC - Pack Office
- ORBIS,
- Logiciels métier : GDM, Teamjoblist

Qualités professionnelles :
- Méthode
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Qualités relationnelles, bienveillance dans la gestion des demandes faites par les patients
- Capacité à transmettre toute information
- Capacité d'adaptation
- Assiduité, disponibilité, ponctualité
- Sens des priorités et de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public

Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Service d'affectationService Gynéco-Périnatalité
Référence de l'offre2