Assistant(e) polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du directeur eau et assainissement et de la DRH, vous assurez l'accueil et le secrétariat du siège et du service SPANC (Service Public d'Assainissement non Collectif). Missions / conditions d'exercice Assistante SPANC

* Accueil téléphonique et physique
* Conseils aux usagers
* Facturation
* Contrôles administratifs des > 20 EH
* Saisie informatique des dossiers préétablis sur le terrain par les techniciens SPANC
* Planification des contrôles BF
* Extraction des données (planification, relances, pénalités, statistiques)
* Classement et archivage des dossiers
* Mise en forme des rapports pour les usagers
* Envoi des rapports aux mairies

Assistante accueil/secrétariat

* Accueillir le public
* Gérer le standard téléphonique
* Gérer et traiter le courrier (arrivée et départ) et les mails
* Mettre en relation le public avec les différents services
* Gérer les réservations de salles
* Assurer la correspondance du directeur des services et de la présidente
* Secrétariat administratif des instances communautaires :
- Préparation des instances communautaire (envoi des convocations, élaboration des dossiers à l'attention de la présidente...)
- Assurer la publication des actes
- Tenir à jour et archiver les registres des actes
* Transmission des marchés publics au contrôle de légalité Profils recherchés * Cadre d'emplois des adjoints administratifs
* Formation Bac+2 appréciée
* Informatique : logiciel de bureautique, logiciels métiers

RELATIONS DU POSTE

* Externe : Relation avec les usagers, relations avec les partenaires extérieurs : fournisseurs, journalistes, mairies, notaires, agences immobilières...
* Interne : Élus, DGA, directeur du service eau et assainissement, techniciens SPANC, DRH, agents

SAVOIR

Logiciels de bureautique, Idélibre, Mégalis, Viso anc.....
Fonctionnement du contrôle de légalité
Procédures administratives
Techniques rédactionnelles

SAVOIR FAIRE

Savoir rédiger
Utiliser les logiciels de bureautique
Contrôler - informer - mettre à jour
Respecter les délais et gérer son temps
Être force de proposition

SAVOIR-ETRE

Disponibilité
Polyvalence
Capacité à s'organiser
Autonomie
Travail en équipe
Esprit d'initiative

Informations complémentaires :
Horaires réguliers avec possibilité de réunions en soirée,
37 heures 30 hebdomadaires (25 jours de congés annuels et 15 ARTT)
Rémunération : traitement indiciaire, participation à la mutuelle santé et prévoyance, adhésion au CNAS