Assistant(e) d'agence / adv h/f

Nous recherchons pour notre client, une PME spécialisé(e) dans le négoce de fruits et légumes, un-e Assistant-e d'Agence / ADV H/F dans le cadre d'un CDI.

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE

Accueil et information des interlocuteurs
Suivi de la facturation fournisseur : pré-pointage des factures avec les bons de livraison et enregistrements informatiques
Administration des ventes : saisie des bons de commandes, bons d'expédition et facturation
Gestion des ventes aux particuliers et encaissement
Commande et gestion des fournitures diverses (bouteilles de gaz, fournitures de bureau, hygiène, etc.)

SUIVI DE PRODUCTION ET TRAÇABILITÉ

Pré-calcul des coûts de production à partir des feuilles de travail journalier
Enregistrement et vérification des coûts de production par atelier
Contrôle de la cohérence des données et des informations de traçabilité
Établissement des statistiques hebdomadaires et analyse des écarts
Identification et correction des anomalies en station
Reporting à la direction

GESTION DU PERSONNEL

Accueil et orientation des candidats saisonniers
Contrôle des plannings et correction des anomalies
Participation au recrutement du personnel saisonnier
Signatures des contrats et solde de tout compte

SUIVI DES EMBALLAGES

Enregistrement des entrées et sorties
Gestion des bons de livraison
Suivi des IFCO et validation des déclarations de sortie

FRAIS STATION

Établissement des frais mensuels station et producteur
Signalement et correction des anomalies
Reporting à la direction