La ville de Chevreuse se situe dans le département des Yvelines, dans la vallée de Chevreuse, sur les bords de l'Yvette à 28 km au sud-ouest de Paris, entre Versailles et Rambouillet. Chevreuse et sa vallée sont de hauts lieux de randonnée et de cyclotourisme.
- LES ARRETES DE CARRIERES ET CONTRATS :Avancements d'échelon et de grade + positions administratives (recrutements et cessations d'activité) pour les fonctionnaires
- Rédaction des contrats pour les non titulaires
- Une évolution vers la confection de la paye en binôme avec la responsable sera envisageable en fonction des compétences et du savoir être constatés
- LES FORMATIONS :Gérer et proposer les réponses aux demandes de formation puis suivre leur programmation
- Appliquer les procédures : inscription, convocations, présence
- LES ABSENCES : Gérer et suivre les dossiers en lien avec le conseil médical unique (maladie professionnelle, accident du travail, CLM…)
- Enregistrer les absences pour maladie sur progiciel
- Intégrer les pièces justificatives pour absences liées à la maladie ordinaire, enfant malade, événements familiaux le cas échéant
- Guider les agents dans leurs démarches en lien avec leur hiérarchie sans se substituer à eux
- Enregistrer les absences pour maladie sur la plateforme de l'assureur et suivre les remboursements des indemnités journalières par RELYENS (fonctionnaires) et NET ENTREPRISE (contractuels)
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LE RAPPORT SOCIAL UNIQUE :
- Importation des données et saisie des manquantes
- LES CANDIDATURES :
- Proposer des réponses aux candidatures selon les catégories et les orientations validées hiérarchiquement :
- Contrat d'apprentissage
- Stage
- Candidature spontanée
- En réponse à une annonce
- LE TRI, CLASSEMENT ET ARCHIVAGE DES DOSSIERS DU PERSONNEL : Versions papier et numérique
LA SAISIE DE DOCUMENTS
- Mettre en forme tous types de courriers : compte rendu, note de service, etc…
- Vous êtes le candidat idéal si vous êtes attiré par des missions liées aux ressources humaines, vous êtes organisé, rigoureux, vous souhaitez remplir des missions diverses et variées.
- Les principales qualités requises :Maîtriser les outils bureautiques
- Respecter les règles de confidentialité et du statut de la Fonction Publique
- Être méthodique et structuré dans le cadre du fonctionnement d'une Administration locale
- Être autonome et avoir l'esprit d'initiative tout en sachant rendre compte
- Faire preuve de bonnes compétences relationnelles avec les différents interlocuteurs : internes (agents & élus) et externes (administrations tierces comme le CIG ou le SGC)
- Avoir une bonne expression orale et écrite
CNAS ou prestations sociales internes, temps de travail : 37h/hebdo, 11 jrs rtt, 13è mois (sous conditions), remboursement partiel carte navigo
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