Assistant chargé de formation f/h

NES Fircroft recherche un.e Assistant chargé de formation de 12 mois à mi-temps chez l’un de nos clients Major du secteur Pétrolier basé Carling.

Démarrage : 02/01/2025
Mission à mi temps
Durée : 12 mois renouvelable
Lieu : Carling

Définition de la prestation :
Sous la supervision du Responsable formation au sein du Secrétariat Général du site TotalEnergies de Carling – Saint-Avold, le prestataire sera en charge des missions suivantes :

* Planification des actions de formation définies et accompagnement des salariés dans la mise en œuvre de leurs formations
* Gestion administrative de la formation : envoi des convocations – réservation et préparation des salles - accueil des formateurs – ouverture et clôture des sessions - enregistrement des participations et des coûts dans le logiciel SIRH (LIZZY)
* Suivi des formations réglementaires et recyclages
* Mise à jour du SIRH (LIZZY), et des fichiers de suivi du service formation
* Suivi des indicateurs du service
* Etablissement et suivi des contrats de professionnalisation et d’apprentissage
* Interface avec l’OPCO2I


Résultats attendus et livrables :

* Assurer la réalisation et le bon déroulement des actions de formation définies dans le la plan de formation annuel de TotalEnergies Carling
* Assurer que les formations obligatoires soient réalisées.
* Assurer les bons enregistrements des formations afin de permettre un suivi de budget fiable ainsi que des historiques de formation exhaustifs.


Langue de la prestation :
Le français est la langue du contrat. Tous les documents techniques et commerciaux transmis dans le cadre de ce contrat seront rédigés en français.

Connaissances métier :

* Personne titulaire d’un bac + 2 ou +3 en Ressources humaines

Aptitudes :

* Le Prestataire devra justifier d’une expérience préalable au sein d’un service formation, dans le domaine industriel.

Compétences impératives :

* Qualités relationnelles
* Maitrise du Pack Office et aisance en excel
* Organisation et Qualités rédactionnelles


Avec plus de 90 ans d’expérience combinée dans la fourniture de solutions de main-d’œuvre à l’industrie mondiale de l’énergie, NES Fircroft est fier d’être le premier fournisseur mondial de personnel d’ingénierie couvrant les secteurs du pétrole et du gaz, de l’énergie et des énergies renouvelables, des infrastructures, des sciences de la vie, de l’exploitation minière, de l’automobile et des produits chimiques dans le monde entier.