Secretaire comptable h/f

Notre garage recrute à compter de septembre prochain, son secrétaire comptable H/F suite à un départ à la retraite.
Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Vos missions:
- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Envoi et réception courriers + courriers électroniques
- Prise des rdv - gestion de l'agenda
- Saisie des Ordres de Réparation
- Saisie des devis
- Saisie des factures / recherche des temps de main d' œuvre sur plateforme RPartStore
- Déposer les factures clients (mairies, communauté des communes, etc) sur la plateforme CHORUS
- Comptabilité compte clients/fournisseurs/généraux
- Encaissements clients
- Etablissement remise de chèques, suivi des règlements clients et relances si nécessaire
- Saisie des achats
- Suivi et vérifications factures / BL achats fournisseurs
- Règlements fournisseurs
- Saisie de la trésorerie
- Rapprocher la comptabilité des déclarations fiscales et sociales, rapprochement bancaire
- Saisie des OD
- Archivage des factures ventes et achats
- Gestion et le chiffrage de l'inventaire annuel
- Collaborer étroitement avec le cabinet d' expertise comptable
- Suivi des interventions de la climatisation, mouvements fluides, déclaration annuelle du bilan fluides sur la plateforme SGS-MAELIA
- Réalisation des dossiers demandes d'immatriculation
- Tenue du livre de police
-Utilisation des outils MICROSOFT OFFICE notamment EXCEL et logiciel interne DMS WINmotor

***Formation avant embauche prévue pour la prise de poste***

Experience: 3 An(s) - SUR MEME POSTE

Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.