Au sein de plusieus dispositifs CADA HUDA et autres vous assurez en lien avec la cheffe de pôle, la coordinatrice, la gestion et l'organisation administrative des établissements. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- coordonner et faciliter la circulation d'informations entre l'établissement /la Direction de Territoire, les autres services supports du territoire, l'ensemble des dispositifs présents sur le territoire, ainsi que les différents membres de l'équipe ;
-jouer un rôle d'interface relationnelle, voire de reporting ;
-participer à l'élaboration des dossiers administratifs en lien avec les activités des différents établissements
-traiter la facturation, les règlements et la saisie comptable ;
-effectuer un suivi/reporting de l'activité du pôle au travers de tableaux de bord
-rédiger des courriers, comptes-rendus et divers écrits professionnels.
Avantages :
- 35 jours de congés
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.…)
- Formations collectives
- Evénements d'équipes
Titulaire d'un BAC+2 spécialité Assistanat et gestion, vous maîtrisez toutes les compétences techniques du secrétariat, les outils du pack office et possédez de réelles connaissances en comptabilité.
Vous savez planifier et organiser votre travail pour atteindre les objectifs fixés collectivement et individuellement.
Doté d'un excellent relationnel, vous savez développer des relations de travail efficaces, être coopératif et en capacité de promouvoir l'harmonie au sein d'un groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Très à l'aise à l'écrit et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
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